Hvordan organisere regninger video og trinn
Det er trygt å si at ingen liker å betale regningene, men å ha et solid system for å takle denne oppgaven - som vist i denne videoen - kan ta minst noe av brodden ut av den. Slik holder du regninger organisert både før og etter at du betaler dem.
Hva trenger du
- 13-lommers trekkspillfil, papirfreser, regninger, vertikalt brevstativ
Følg disse instruksjonene
-
Sorter og korriger ubetalte regninger
Angi en boks, kurv eller mappe spesielt for regninger. Så snart posten kommer, skiller du regningene fra alt annet og åpner dem, og kast den ytre konvolutten og eventuelle innlegg. Korreler dem på det angitte stedet ditt til du er klar til å betale dem.
Tips: I stedet for å oppbevare regninger i en kontorfil, bruk et brevreol. Når du åpner post, kan du lagre regningene i rekkefølge etter forfallsdato. På denne måten får du en visuell påminnelse om at de venter på å få betalt. -
Arkiver betalte regninger i en trekkspillfil
Merk en trekkspillfil med 13 lommer med faner for hver måned i året. Reserver det siste sporet for årets selvangivelse. Når du betaler de månedlige regningene, må du arkivere dem under den aktuelle måneden. Legg til kontoutskrifter og kredittkortkvitteringer. Når du fullfører selvangivelsen, slipper du det inn.
Aha! For å strømlinjeforme betalingsprosessen din, finn ut om banken din tilbyr nettbank og om verktøy- og serviceselskapene tilbyr online og automatiserte betalingsalternativer.