Notatskrivingstips for enhver anledning
Denne artikkelen ble opprinnelig publisert påLearnVest.com.
Husker du hvor spennende det var å få post da du var liten? Den følelsen endres ikke når du blir eldre. Hvis du vil få noen til å føle deg spesiell, så skriv det skriftlig. Når du vil kjenne igjen noen - eller trenger å takke noen som ga deg en gave - husk at håndskrevne ord er verdt tusen, vel, du vet det.
Enten du vil vise noen du bryr deg, vil takke noen som har hjulpet deg tidligere, eller vil bli husket av noen du har møtt mens du hadde nettverk på høytidsfester, vil mottakeren sette pris på innsatsen. Og du? Du er i klasse.
Noen ganger er en e-post eller en tekst helt passende, men i profesjonelle situasjoner og de der du har noe mer vesentlig å uttrykke, anbefaler vi å gå den håndskrevne ruten. Her er noen eksempler på når vi foreslår å legge penn på papir:
- Takk de du snakket med under jobbintervjuer.
- Har du en høyning eller opprykk? Vis sjefen din at du setter pris på hans eller hennes innsats på dine vegne.
- Bestemor til en nær venn gikk bort, og du er ikke sikker på hva du skal si, men du kan tilby inderlig sympati skriftlig.
- Du ser at din favorittprofessor fra college vant en stor pris; håndskrevne gratulasjoner er i orden.
- Du dummet, stor tid, og glemte bursdagen din til tante Wendy - send henne et brev.
Enten du har glemt en anledning, eller vil sende en beskjed om gratulasjoner eller takk, er det aldri for sent. Selv etter det faktum, vil mottakeren sette pris på at du tenker på henne. Forsikre deg om at meldingen din er velskrevet og uttrykker nøyaktig hva du vil si. Hvis du er usikker, må du først skrive den ut på datamaskinen din eller bruke skrapapir til du får det riktig.
Lenger er ikke bedre. En kort, til-punkt-melding er ofte mer gripende enn den lengste bokstavene. Vær så spesifikk som mulig. I stedet for å snakke om det at du er takknemlig, oppgir du tydelig hva du er takknemlig for (selv om svaret er at du er takknemlig for personens vennskap og ønsker å ønske ham eller henne lykkelig helligdager). Mål å inkludere minst ett bestemt eksempel på hvorfor du er takknemlig, hvorfor du verdsetter personen like mye som du gjør, hva du snakket om på jobbintervjuet ditt, etc. Jo mer personlig, jo bedre - det siste du ønsker er at mottakeren skal tenke at du noterer ut lignende generiske notater til en rekke forskjellige mennesker.
Fancy skrivesaker kan bli dyrt, men du trenger ikke trippelvekten for å formidle ditt personlige budskap. Generelt anbefaler vi å velge noe enkelt og elegant som passer for enhver anledning. Det er så mange nydelige valg tilgjengelig når det kommer til skrivesaker at det er vanskelig å velge bare ett.