Denne 100 år gamle oppgavelisten metoden lover maksimal produktivitet

Når du skriver oppgavelisten din, er det fristende å skrive ned alle oppgavene du måtte gjøre muligens få gjort dagen etter. Men hvor begynner du til og med når listen ser ut til å bli lengre med minuttet? Disse utilgjengelige oppgavene kan faktisk være den tingen som hindrer deg i å oppnå maksimal produktivitet. De gode nyhetene? Det er en løsning som har eksistert i mer enn 100 år.

I SLEKT: Hvordan (endelig) få kontroll over innboksen din

Det enkle trikset? Hold oppgavelisten ned til et rotfritt minimum som kretser rundt din prioriteringer. Oppgavene dine for neste dag skal sveve rundt seks elementer på det meste, ifølge James Clear, en forfatter for ytelsesforbedring. Clear skrev nylig et innlegg om metoden på nettstedet hans, JamesClear.com. Denne effektive oppgavelisten er kjent som Ivy Lee-metoden. Den er basert på stilen som ble brukt av den anonyme PR-utøvelsen som er mest kjent for sitt arbeid med Rockefeller-familien på begynnelsen av 1900-tallet. Å lage oppgavelisten din i denne stilen bør bare ta omtrent 15 minutter hver natt, men det vil spare deg for mye mer tid dagen etter.

Her er Ivy Lee-metoden:

1. Start på slutten av hver dag. Skriv ned de seks viktigste oppgavene som må fullføres i morgen. Selv om du kanskje har flere oppgaver du vil legge til listen din, kan du begrense den til seks.
2. Gjennomgå oppgavene dine og rangere dem i rekkefølge hvor viktige de virkelig er. Hva er mest presserende for deg å få gjort? Det blir nummer én.
3. Når du begynner å jobbe dagen etter, gjør du oppgaven som er rangert som nummer én. Ikke gjør noe annet før det er fullført. Forsikre deg om at den får full oppmerksomhet. Når du har fullført den, kan du gå videre til den andre oppgaven.
4. Fullfør så mye av listen du kan på samme måte: ved å fokusere bare på oppgaven foran deg. Hvis det på slutten av dagen er noen ufullførte oppgaver, går de tilbake på listen din neste dag.
5. Hold fast ved denne metoden hver dag du har oppgaver å fullføre.

I SLEKT: 5 måter å gjøre morgenene mer produktive på

Hvis det holder helt umulig å holde oppgavelisten din på seks elementer, sier Clear at take away-meldingen er å virkelig tenke på ekte viktigheten av oppgavene du gjør for deg selv. Tenk: Hvor mye av oppgavelisten din hjelper deg med andres ønsker, behov og agendaer? "[Denne metodens] makt setter først det viktigste arbeidet ditt i stedet for å fylle dagen din med andre menneskers behov," sa Clear til RealSimple.com.

Hvis du har mer enn seks ting å gjøre, kan du i det minste planlegge deg selv rundt din "ankeroppgave", eller hva Clear kaller det viktigste som absolutt må få gjort. Når du bruker din fulle oppmerksomhet til hva egentlig trenger å bli ferdig i dag, vil du finne at du tar mindre tid på mindre viktige oppgaver. Han foreslår også å lage separate lister for morgenen og ettermiddagene for de med lang daglig oppgave lister og holde en løpende liste med mindre viktige oppgaver og ideer atskilt fra de seks daglig prioriteringer. Og husk, dette er bare en metode. "Du kan finjustere den slik at den passer til dine egne behov," sier Clear.

Foretrekker du en mer kunstnerisk (og terapeutisk) oppgaveliste? Prøv Instagram-favoritttrenden: bullet journalføring.