Bullet journalføring kan endre oppgavelister for alltid

Har du sett bilder på Pinterest eller Instagram av hyperorganiserte notatbøker, med fargekodede, punktliste? Overveldet det deg? Pust dypt inn. Så la oss forklare konseptet "bullet journaling", som lover å være en mer effektiv måte å holde oversikt over oppgavelister, vaner, rutiner, ønskelister, tanker og mer.

Se for deg dette: I stedet for en bunke med halvferdige notatbøker og tilfeldige post-its rotete skrivebordet ditt, ville du ha en bærbar PC. Én enkelt journal som fungerer som ultimat gjøremålsliste. Grunnlegger Ryder Carroll, mannen bak kulejournalen, sier konseptet var nesten 20 år i ferd med å lage.

I SLEKT: Nå er det en Moleskine Café for bærbare entusiaster

"Røttene til kulejournalen kom fra at jeg hadde mange problemer med å lære på skolen, spesielt når det gjaldt å ta notater," sier Carroll. “Jeg måtte finne ut hvordan jeg kunne ta notater som fungerte slik jeg tenkte. Det du ser i dag er kombinasjonen av flere metoder til et større system. ”

Bullet journalføring har vokst i popularitet det siste året, med nesten 200 000 hashtagged journaloppslag på Instagram og hundrevis av tilpassede maler og nyttige tutorials på Pinterest. Caroll mener det er fordi systemet er så enkelt å tilpasse. Enten du vil følge med på bursdager, oppdrag, værmønstre, tidsfrister, favoritt sitater eller andre personlige mål, kan du forvandle en vanlig notisbok til en organisasjonskommando senter.

Før du blir overveldet, ta Carrolls råd og bygg journalen din med noen få enkle komponenter. Når du har mestret det grunnleggende systemet, kan du bli kreativ.

"Poenget er å være oppmerksom på tiden din," sier Carroll. Hvis du tar alt språket til side, er det bare å ta korte formkuler og legge til små symboler ved siden av dem slik at du vet hva de betyr. ”Rask logging er grunnlaget for journalen - den består av emner, sidetall, korte setninger og kuler.

I SLEKT: 8 vaner hos svært produktive mennesker

For å komme i gang med journalen din, følg disse trinnene, og se Carrolls video for litt ekstra veiledning.

1. Identifiser og nummer sidene dine.
Alle sidene dine bør nummereres for å gjøre det enklere å finne gjenstander. Nummer hver side i journalen din i nedre venstre hjørne. Tittel deretter på hver side - det enkleste å gjøre er å begynne med den første dagen i måneden, og gå videre derfra. Én "syklus" av en kulejournal varer i to måneder. Merk: Ikke start på den første siden i journalen. La noen få sider være tomme (mer om det senere).

2. Lag nøkkelen.
Når du oppretter en liste på siden, må du ikke skrive den som en oppgaveliste. Det er her "rask logging" kommer inn - hvert element vil falle i oppgaver, hendelser eller notater. Hvis du for eksempel skrev en liste for hva du trengte å gjøre i morgen, ville du skrevet ned alt i korte, beskrivende setninger - fra "Fullfør PowerPoint-presentasjon" til "Annas bursdagsmiddag." Merk deretter hver med en -ikonet slik at du kan skille mellom oppgaver (avslutt presentasjonen), hendelser (bursdagsmiddag) og notater (levering kommer i morgen).

3. Identifiser “Oppgavetasten.”
Fordi oppgaver er handlingsbare elementer, ønsker Carroll å sørge for at brukerne er i stand til å skille mellom en fullstendig og ufullstendig oppgave. Det er her det blir litt vanskelig: I en kulejournal er oppgavene fullført, migrert eller planlagt. Hvis den er fullført, kan du krysse den av listen din! Hvis det er planlagt, må du fullføre det på den planlagte dagen. Hvis det er "migrert", kan det bety at du ikke kom til det. På slutten av måneden, når du går gjennom forrige journalføring, blir de ufullstendige oppgavene overført til den påfølgende måneden, med ideen om at du vil fullføre dem da. Det er derfor det tar to måneder å fullføre en kulejournal "syklus."

4. Skriv indeksen.
Husker du de blanke sidene i begynnelsen av journalen? De blir din indeks. Når du nummererer kulejournalen din og fyller ut ting, kan det hende du opplever at du har 31 sider for måneden av august, deretter tre sider med klotter, to sider med bursdagsplaner, og deretter 30 sider til September. I indeksen lager du en “innholdsfortegnelse” av sortering. Bare skriv "Emnet navn" og deretter tilhørende sidetall. Nå kan du enkelt få tilgang til informasjonen i stedet for å bla gjennom hele journalen.

Når du har mestret disse trinnene, kan du bli mer avansert. Du kan legge til samlinger i dagboken som hjelper deg med å kartlegge dager, uker, måneder eller til og med året. Men som nybegynner foreslår Carroll ganske enkelt rask logging i noen måneder for å mestre syklusen og nøkkelen, og for å komme i vane med å føre journal.

"Jeg går over notatboken om morgenen og legger til alt som kommer til hjernen," sier Carroll. "Så setter jeg meg ved skrivebordet og vurderer på nytt." Carroll sier at "å punktere" dagen hans med journalføring er med på å etablere vanen.

Og husk: Det er ingen "riktig" måte å journalføre, og ingen måte å bli en "bullet journal pro." Grunnleggeren av den bærbare PC-en tror ikke at han er en ekspert. "Selv for meg er ikke systemet ferdig," sier han.

Klar til å ta dagboken til neste nivå? La deg inspirere av disse kreative layoutene.

For en grundig opplæring fra Carroll selv, besøk bulletjournal.com.