Dos and Don’ts of Send a Holiday Letter
Når et feriekort bare ikke kutter det, følger du disse retningslinjene for et velskrevet (ikke-irriterende) høytidsnyhetsbrev.
Hvert produkt vi har er valgt uavhengig og gjennomgått av vårt redaksjonelle team. Hvis du gjør et kjøp med koblingene som er inkludert, kan det hende vi tjener provisjon.
Wendell T. Webber
Det er en fin tradisjon å sende ut et høytidsnyhetsbrev som avslutter året og deler det familien har vært oppe med. Men det er en som raskt kan krysse inn i et territorium som er for mye eller dårlig væremåte. Ekte enkel snakket med etiketteeksperter for å finne ut hvordan du kan lage det perfekte årsskiftet.
Hvem du skal sende den til
Det er viktig å skille mellom personlige og profesjonelle kontakter på listen din. Du trenger ikke å sende regnskapsføreren, sjefen din eller klientene dine en oppdatering om sønnens vinnende fotballsesong eller familieturen til Grand Canyon. Imidlertid kan det være noe crossover med langsiktige forretnings kjentmenn som har blitt venner. Hvis du er i tvil, spør deg selv om du ønsker å motta en ferieoppdatering fra dem, anbefaler Michelle Slatalla,
Hva du skal inkludere
Siden du har en begrenset mengde plass, hold brevet enkelt. Ta med informasjon om hvert familiemedlem, og vær grei for å unngå å høres skrytende ut, foreslår Jodi R. R. Smith, forfatter av Fra Clueless til klasse Act: Manerer for den moderne kvinnen (Sterling Publishing, 10 dollar, amazon.com). I stedet for å si at sønnen din er den beste på Tae Kwon Do, si at han virkelig liker det. Det er bedre å holde seg til fakta enn fremskrivningene dine av dem. "
Du bør også treffe høydepunktene i året ditt. Del historier og anekdoter som du vil fortelle en venn du ikke har sett på en stund over kaffe, sier Slatalla. Og hvis du hadde en opplevelse som virkelig gjorde inntrykk på deg, er dette det perfekte rommet for å dele den.
Både Smith og Slatalla understreker viktigheten av bilder. Ikke bare vil de få brevet ditt til å se bedre ut, men de kan også bidra til å illustrere historiene dine og vise hvor mye familiemedlemmer har vokst og endret seg det siste året.
Hva du skal forlate
Så fristende som det kan være å bruke dette brevet til å lufte, unngå det for enhver pris. Å sende ut klager om en tidligere ektefelle eller en medarbeider kan virke greit siden de ikke vil motta brevet, men nyheter, spesielt dårlige nyheter, reiser raskt. Det er best å holde seg til positive ting.
Å dele informasjon om helse kan være et annet vanskelig område. Hvis du har en stor kunngjøring, er ikke dette stedet å dele den, men det er greit å ta det med i årets omgang hvis det er noe som har gjort en betydelig innvirkning på deg, sier Slatalla.
Før du sender
De viktigste tingene du kan gjøre før du skriver ut kopier og konvolutter, er å korrekturles, redigere og gjenta. Vurder å la et annet familiemedlem lese brevet eller legge det til side over natten og lese med friske øyne dagen etter. På den måten unngår du å stave stafens navn eller utelate en viktig begivenhet fra året.