7 strategier for å fjerne opptatte kalendere og minimere stress

Globalt ble 269 milliarder e-poster sendt i fjor. Det kan ha føltes som om alle kom fra barneskolen. Ofte er det bare en av foreldrene som mottar slutten, og setter onus på en enkelt person for å holde alle i plan.

For Becky og Daniel Diffen, foreldre til to grunnskoleelever i Austin, Texas, førte situasjonen til å planlegge snafus og irritasjoner for begge foreldrene.

"Becky er advokat på heltid, og jeg blir hjemme med barna," sier Daniel. "Da de var i førskolen, fikk jeg 90 prosent av e-postene og deretter videresende ting til Becky." Men oppdateringer og kanselleringer ville komme plutselig og utfordre selv den mest ivrige e-postkontrollen. I 2016 skled en endring i siste øyeblikk til K-morsdagsprogrammet gjennom sprekkene, og tvang Becky til å gå glipp av det.

I fjor ga et meldingstavle for foreldre Becky ideen om å opprette en delt e-postadresse. "Vi bruker det til alt som er relatert til skole, speidere, sommerleir og sport, pluss fest-RSVP-er," sier hun. "Nå kan vi både se alt, sjekke kalenderne våre og chatte raskt om vi kan få nye hendelser til å fungere."

Daniel legger til at en felles e-postkonto er nyttig når, for eksempel, en av foreldrene dukker opp med barna for en fotballkamp bare for å finne feltet tomt. Nå kan enten logge inn og se at - overraskelse! - feltet er endret fra 5A til 6B.

Når barna dine blir eldre, kan den delte kontoen lastes på telefonene eller bærbare datamaskinene dine, slik at du er i sløyfen.

Dette er en fin tid for å koordinere uka fremover. Kommer det skolearrangementer? Må noen være hjemme onsdag ettermiddag for å slippe inn rørleggeren? Foreldre som reiser for arbeid: Hvis Party A er på vei til Phoenix og Party B skal være i Cleveland, hvem ser på barna, og hva er beredskapsplanen hvis flyvningene dine blir forsinket?

"Du kan engasjere barna ved å spørre om det er noen aktiviteter de vil planlegge," sier Laura Vanderkam, forfatter av Fra klokken: Føl deg mindre opptatt mens du blir mer ferdig. Hun legger til at hvis du er en planlegger, men partneren din er litt avsky for det, kan du inkludere morsomme ting, som datekvelder og ferier, så hele møtet er ikke bare "Hvem kjører Parker til kjeveortopederen?" - type logistikk.

Kalender rotet med hip-hop leksjoner, kor, ishockey og mer? Legg et stort rødt X gjennom en dag - og se dine overtegnede barn blomstre.

"Nedetid er kritisk for barn," sier Nakieta Lankster, PsyD, klinisk psykolog og spesialist i barneutvikling i Baltimore. “Spiller i bakgården eller å gå gjennom gamle leker i kjelleren fremmer kreativitet, og det er barnas språk. Fantasisk lek hjelper dem med å oppdage nye ting om seg selv og lærer dem å gjøre sitt eget moro. Når vi overdoser dem på struktur, skyver vi dem bort fra det. ”

Vurder å bli med barna dine for å skyte bøyler (ingen coaching tillatt), spille Monopol, eller bare henge med og snakke. Barnepsykiater Alvin Rosenfeld, MD, medforfatter av Det overplanlagte barnet, forklarer at å injisere kalenderen din med denne typen "uproduktive" familieoppholdstid øker barna selvtillit ved å "vise dem at du elsker å tilbringe tid med dem og at de ikke trenger å prestere for å få ditt Merk følgende."

Rosenfeld anbefaler å skalere tilbake bare en smidgen for å begynne. "Å gjøre dette en natt i uken eller to ganger i måneden er alt du trenger for å gjenvinne sunn fornuft mens du påvirker barna dine positivt," sier han. "Du vil sannsynligvis legge merke til at du kjefte på barna dine litt mindre, og at du ikke er i den vanvittige sonen lenger."

En annen person som drar nytte av driftsstans: deg. Strategier med partneren din for å skille ut et spill med ukesvis uansett hva du vil ha tid for hver av dere til å fylle på egen kopp.

Vi ønsker alle det beste for barna våre, men må småbarnsmaten delta på den femstjernede, klassifiserte musikklassen på Yelp over hele byen som er lært av en kjent fiolinist, eller ville hun ha det like gøy med en tamburin og en høyskolestudentlærer ved samfunnshuset nede på gate?

Dette kan føles litt unaturlig, men Lankster insisterer på at barna dine skal gå bra. "Barn bruker sine opplevelser innen sport, kunst og andre aktiviteter etter skoletid for å være med på å forme sin identitet, men disse aktivitetene trenger ikke å være helt topp for å være berikende," sier hun. "Det handler om opplevelsen, uavhengig av hvem som lærer den. Det er OK hvis barnet ditt svømmer på den lokale videregående skolen; de fleste barn vil ikke vokse opp til å bli Michael Phelps. ”

Lankster sier at hvis barnet ditt viser tegn på begavelse på en bestemt arena eller er spesielt lidenskapelig om en aktivitet, er det ingenting galt i å reise lenger for å finpusse talentet eller oppmuntre det entusiasme. Bare ikke tving det på barnet ditt. Å dra et barn med morder atletiske ferdigheter over hele byen til det "beste" programmet vil ikke gjøre noe for tilrettelegge for vekst "hvis han eller hun ikke liker å spille," sier Lankster, og det vil bare legge til din planleggingsproblemer.

Nelson, som ofte råder familier med tidskramper som tilbringer to, tre eller til og med fire timer om dagen med å zigge seg over by fra aktivitet til aktivitet, sier at hvis du nøler med å avbryte en klasse helt, kan det å kutte ned litt fungere. Hun tok dette rådet da den 11 år gamle sønnen til datamaskinen spurte om et kodingsanrikningsprogram - 30 minutter unna, i løpet av rushtiden etter etterskolen. "I stedet for dette alternativet på etterskolen, meldte jeg ham på skoledager, som arbeidsdager for lærere," sier hun.

• Få plakat.
• Book lege avtale
• Finn et sløvt kostyme for stykket.

Arbeidende foreldre - spesielt de som har skrivebordsjobb - tar ofte vare på disse små små pliktene tilfeldige tider gjennom dagen. Men denne stykkevise tilnærmingen kan øke stresset og avspore fokuset. Nelson anbefaler å bruke en del tid på å spikre dem alle - si, en halvtime om dagen. I løpet av det sporet vil du ta av deg hatten, dykke ned i Amazon og Gmail og få alt gjort på en gang.

Tror du ikke har tid? Hvis du ofte finner deg selv å bla gjennom sosiale medier på jobb som en pause, kan du bruke den tiden til å takle familie ting i stedet. Du vil sannsynligvis synes det er mer tilfredsstillende enn Twitter.

Å starte dagen med en fullpakket oppgaveliste (de fleste har 15 bokser å sjekke til enhver tid) kan gi deg en falsk følelse av effektivitet. Målsettingsekspert E.J. Masicampo, PhD, førsteamanuensis i psykologi ved Wake Forest University i Winston-Salem, North Carolina, sier at en lang liste “kan bli en gravplass for ting du faktisk aldri vil gjøre. fullført.

"For at en liste skal fungere, må du være spesifikk og si når og hvordan du skal oppnå hvert element," sier Masicampo. "Kjøp nye barkrakker" er bestemt til å forsvinne fordi det er vagt og innebærer flere trinn. “Be Facebook moms group for barstool recs after kids are in bed” krever at du planlegger fremover og gir deg noe å forplikte seg til.

Produktivitetstrener Mridu Parikh, eier av Life Is Organised i Nashville, foreslår å lage en "må-gjøre" -liste med tre til fem ting som må gjøres før hodet ditt treffer puten. Spør deg selv: "Hva vil få meg til å føle meg virkelig vellykket på slutten av i dag?" Og bruk det som din blåkopi. Kanskje "Sort krydder skuff" kan vente, men "Grip allergi medisiner" er en må-gjøre.

Hold oversikt over must-dosene dine med en app som Cozi, som har kalender- og oppgavelistefunksjoner. Eller gå på en gammel skole med Erin Condrens fôrede notatbok ($ 12; erincondren.com).

Hvis problemet ditt handler mindre om planlegging og mer om effektivitet, kan en timer være til hjelp.

I 2014 så Larry Port, en far til to fra Boca Raton, Florida, sin daværende 9 år gamle datter slite med å fullfør matte-leksene sine - ikke fordi det var vanskelig, men fordi hun utsette, forsinket sengetid som en resultat. Som administrerende direktør i et juridisk programvareselskap, Rocket Matter, drev Port ofte gjennom lange arbeidsdager med Pomodoro-teknikken, en tid styringsstrategi som innebærer å stille en tidtaker i 25 minutter og tvinge deg selv til å jobbe til den dykker, og deretter ta en kort stund gå i stykker. (Den er oppkalt etter kjøkkenuret som er formet som en tomat eller pomodoro på italiensk.)

"De 25 minutter lange pomodorene holder meg på sporet," sier han, "så jeg tenkte at det kunne fungere å bruke teknikken sammen med barna våre."

Port brakte timeren sin hjem, og reduserte datterens pomodoros fra 25 minutter til 15 for å øke appellen. Det funket. "Timeren ga henne et mål om å slå og slo gjennom utsettelsen," sier han, og det har til slutt hjulpet henne å holde seg til leggetidspunktet hennes.

Parikh sier at denne tilnærmingen, også kalt “batching” eller “time chunking”, hjelper deg å jobbe med tid i stedet for å kjempe mot den. Timeren gjør deg opp og skyver deg gjennom oppgaven din. Bruk den til å få familien ut på døra om morgenen eller skyve gryende barn gjennom sengetid rutinene. "Hele familien kan rengjøre kjøkkenet i en 25-minutters pomodoro," legger Parikh til.

Strategien kan også fungere for å sette tidsgrenser for skjermen. "Å stenge av Snapchat, tekster og Instagram i små biter for å jobbe på husarbeid eller lese, er overraskende mulig for barn," sier Port. Og sønnen hans, 11 år gammel, vet at han hver natt får en eller to pomodoroer av PlayStation-tiden.