Er du en prekrastinator?
Kilde: Andy Beales/Unsplash
Jeg hadde ventet på e-posten, og jeg leste den i det sekundet den dukket opp i innboksen min. Så klikket jeg på åpne en ny skjerm og avfyrte et svar.
Bom. Ferdig. Finito. Jeg krysset "svar på redaktørens tilbud" av oppgavelisten min så snart jeg trykket på send.
Det var en feil.
Dette er ikke den eneste gangen pre-crastination har blitt et ansvar.
Mitt ønske om å få ting gjort så snart de treffer innboksen min har bidratt til feil, bortkastet tid og til og med spenning med familien min.
Oppvekker
«Vi må være i bilen klokken 07.00,» kunngjorde jeg til mannen min og datteren min kvelden før et collegebesøk. Det var en to timers kjøretur og jeg ville ikke komme for sent.
Jeg sto opp før alarmen og var klar til å gå klokken 06:45. Så marsjerte jeg rundt huset og ropte: «La oss gå, la oss gå på veien.»
Min mann og datter satte ikke pris på at det haster.
"Du sa syv," klaget datteren min.
"Syv gir oss god tid," sa mannen min.
Vi dro klokken 07.00 og ankom akkurat i tide.
Gleden ved å krysse gjenstander av
Å fullføre de mindre oppgavene og krysse dem av listene våre føles bra. I følge Princeton nevroforskere, når vi fullfører en mindre krevende oppgave, aktiveres belønningssenteret i hjernen vår, og produserer den gode følelsen.
Men å krysse av elementer fra en liste betyr ikke at vi jobber smartere eller til og med utfører viktige oppgaver som flytter oss nærmere mål.
Problemet før krastinering
Psykologiprofessor og forsker David Rosenbaum laget begrepet "pre-crastination" og definerer det som "tendensen til å takle delmål så tidlig som mulig – selv på bekostning av ekstra innsats."
Som å raskt sende en e-post uten å lese korrektur.
Det e-postsvaret var en rask bekreftelse på at jeg godtok redaktørens oppdrag. Men jeg hadde beveget meg for raskt, og jeg stavet redaktørens navn feil. Pinlig.
Kablet til Hustle
Rosenbaum hevder at en viss tendens til pre-krastinering kan være arvet fra våre tidligste forfedre, som var betinget til å ta mat eller ta seg av sine grunnleggende behov når de hadde sjansen.
Det kan det også være angst-drevet. Jeg føler ofte et underliggende press for å skynde meg gjennom ting når jeg står overfor en travel timeplan eller en liste med tidsfrister. Jeg vil ikke glemme ting eller gå tom for tid til å få alt gjort. Så jeg gjør de tingene som virker raske og enkle ASAP.
Men dette kan få meg til å jobbe uten å vurdere om det jeg gjør er nødvendig eller til og med relevant for det endelige målet. Det fører også til slurvete feil og enda mer arbeid.
Hvis du for eksempel starter prosjektet før teammøtet, kan du i det møtet oppdage at du kastet bort tid og energi fordi omfanget av prosjektet har endret seg.
DET GRUNNLEGGENDE
- Hva er en karriere
- Finn en karriererådgiver i nærheten av meg
Med andre ord, hvis du sender et feilfylt brev fordi du prøvde å skynde deg og få det gjort, vil det sannsynligvis ikke hjelpe deg med å få oppgaven.
Sakte rullen
For å motvirke min tendens til pre-krastinering – og angsten som kommer når jeg føler press, har jeg blitt mer bevisst i hvordan jeg forvalter tiden min.
Her er et par ting jeg har gjort som har hjulpet meg med å håndtere min pre-crastination:
Prioriter. Jeg lager nå en masteroppgaveliste for uken slik at jeg ikke trenger å bekymre meg for å huske ting. Deretter velger jeg tre viktige ting å fullføre per dag. Det er alt.
Etter det la jeg masterlisten på et annet sted, opp ned, på skrivebordet mitt og når jeg fullfører tre viktige oppgaver, kan jeg gå tilbake til mesteren og velge et annet element å takle eller gjøre noe annet ikke-essensielle.
Dette hjelper meg med å identifisere prioriteringene (Her er et hint: Det er ikke alt. Ikke engang det meste). Ofte, når jeg ser på hovedlisten på slutten av uken, var de tingene jeg ikke har krysset av, ikke så viktig likevel, eller de trenger ikke lenger å fullføres. Med bare tre viktige ting på min daglige timeplan, føler jeg mindre tid stresset og mer fokusert på det endelige målet.
Pause. Når jeg er ferdig med en oppgave, skriver du e-posten, tar opp intervjuet, uansett hva det er, vil jeg gå bort fra den tingen. Jeg reiser meg fra datamaskinen, tar med hunden ut eller tar en kopp kaffe før jeg kommer tilbake til den oppgaven. Denne avstanden reduserer meg fysisk, så jeg er mindre tilbøyelig til å merke den fullført, krysse den av eller trykke på send for tidlig.
Når jeg kommer tilbake, skal jeg se på den igjen og gi den en siste gjennomgang før jeg anser den som ferdig. Skulle jeg ønske jeg hadde gjort det med e-posten i dag? Absolutt, fordi jeg sannsynligvis ville ha fanget feilen min.
Redefiner fremdrift. Det er lett å bli fanget i tankegangen om at jo mer vi får gjort, jo mer suksessfulle vil vi bli. Det er baloney.
For å oppnå ethvert mål, må vi øve, trene, studere, eksperimentere og utvikle våre ferdigheter og ideer. Dette tar tid og krefter. Sjelden fører dette arbeidet til umiddelbare og håndgripelige resultater. Å konseptualisere en bok, for eksempel, tar mye tid og Merk følgende før det dukker opp i de polerte ordene på en side.
Nå planlegger jeg denne utviklingstiden inn i dagen min og anerkjenner at dette er en viktig del av arbeidet fremover. Jeg definerer dette som fremgang – selv om det sjelden gir noe å vise til på slutten av dagen.
Ikke hopp over denne planleggings- og grubledelen av oppgaven. Det vil spare tid og hindre deg i å gjøre unødvendig arbeid.
Nå, på mine beste dager, er jeg flinkere til å bekjempe trangen til raskt å krysse av ting på oppgavelisten min. Jeg holder listen kortere også ved å redusere oppgaver og delegere når det er mulig. Jeg er også mer bevisst å nyte prosessen og skape førsteklasses arbeid i stedet for kun å gi etter for drivkraften til å få noe, noe gjort.
Som oftest.
I dag kommer jeg imidlertid til å skrive en ny e-post og beklager mitt forhastede svar med det feilstavede navnet.
Skyld på pre-crastination.
Etter hvert som grensene mellom ekte og falske visker ut, jager amerikanerne i økende grad ideen om autentisitet. Det første trinnet kan være å vurdere selverkjennelse, sannhet og andre byggesteiner på veien til personlig vekst.