Hvorfor tidsstyring lønner seg

Kilde: Jessica Lewis/Unsplash

Jeg er vaksinert nå. Og timeplanen min tar seg opp igjen. Flere sosiale aktiviteter. Arbeidsfrister. Nødvendige ærend, som legetimene jeg har utsatt. Når jeg går tilbake til en mer vanlig timeplan, innser jeg at et positivt aspekt ved pandemien for meg var at jeg ikke var opptatt.

Jeg tilbrakte mer tid med familien min – tvungen familietid, men vi klarte oss – og jeg jobbet, men livet var på mange måter roligere fordi tiden min ikke ble brutt av så mange krav.

Selv om jeg forsiktig legger til ting igjen – besøk med familie og venner – har jeg ikke lenger lyst til å gå tilbake til hverdagens travle hverdag. Jeg har begynt å disponere tiden min annerledes. Og det føles bra.

Jeg lærte under pandemien at jeg føler meg sunnere, mer tilkoblet, mindre reaktiv og mindre stresset når jeg strukturerer tiden min til å gjøre ting som er meningsfulle for meg. Lesning. Familiemiddager. Å skrive, ikke for å publisere, men for å skrive. Når jeg snakket med venner over Zoom eller telefonen, var disse samtalene sanne og meningsfulle.

En analyse ledet av forskere ved Concordia University i Montreal fant det tidsfordriv forbedrer vår moderat produktivitet, er den virkelige fordelen i velværet det produserer.

Å strukturere tiden vår kan føre til større tilfredshet

Når vi strukturerer tiden vår, har vi en tendens til å bygge inn de tingene som bidrar til et mer tilfredsstillende liv. Dette betyr ikke at det er lett eller uten følelse. Å leve et meningsfylt liv betyr ikke nødvendigvis et lykkelig liv – jeg er en kvinne i overgangsalderen i karantene sammen med min ungdoms datter, så ja, mening er ikke nødvendigvis det samme lykke i øyeblikket. Men uansett om det var et øyeblikk med konflikt eller letthet, følte jeg meg tilfreds og trygg ved å vite at jeg var der jeg ønsket å være under pandemien, hjemme med familien min. Det hjalp meg å takle utfordringene og finne litt ro.

Forskere evaluerte funnene fra 158 studier og artikler som evaluerte tid ledelse praksis fra 50 000 mennesker registrert i løpet av de siste 30 årene og fant at 72 % prosent hadde større tilfredshet med livet når de var i stand til å strukturere og administrere tiden sin.

"Tidsstyring hjelper folk til å føle seg bedre med livet sitt fordi det hjelper dem å planlegge hverdagen rundt deres verdier og tro, noe som gir dem en følelse av selvoppnåelse," sa lederforsker Brad Aeon.

Og tidsstyringsstrategier kan også lette angst og stress. Når vi føler at vi har en større følelse av kontroll og autonomi i livene våre, føler vi oss mindre stresset. Selvfølgelig må de fleste av oss fortsatt få jobben gjort, og det er mye vi ikke kan kontrollere om vi ønsker å beholde jobbene våre. Likevel er det måter å strukturere tiden vår på slik at selv forpliktelsene føles bedre.

Hvordan gjør vi dette selv når det såkalte normale livet truer med å inngripe i timeplanen vår?

1. Hold en stor liste og en liten liste. Jeg er en huskeliste, men jeg pleide å legge inn alt for dagen. Nå gjør jeg ikke det. Dagsplanen min starter med tre viktige ting. Det man må gjøre. Til å begynne med var det vanskelig å redusere listen min, men med øvelse vil du oppdage hva jeg gjorde, det meste er ikke viktig. De kan gjøres på andre tidspunkter, eller ikke i det hele tatt. Så skriv opp det viktigste, og slipp alt annet du tenker på på en hovedliste som du gjemmer under en bunke med papirer. Dette vil lette tankene dine fordi du ikke vil bekymre deg for å glemme hva du vil få gjort, men det vil heller ikke begrave deg i en uendelig syklus av travelhet. Trekk den ut når du legger til det viktigste for i morgen, eller hvis du har et minutt til overs, men først etter at de tre store er ferdige.

2. Planlegg meningsfylte øyeblikk i dagen din. Du vil bli sunnere, lykkeligere, mindre stresset når du gjør ting som stemmer overens med dine verdier. Jeg skriver treningsøkten min rett inn i min daglige timeplan for å være sikker på at den blir gjort. Også alle husarbeid jeg trenger å få gjort. Ofte vil rutineoppgavene og velvære-tingene også være en av mine vesentlige ting. Jeg tempoer meg slik at de daglige gjøremålene mine føles balanserte. En dag kan jeg planlegge en golfkamp med mannen min. Nok en stund med rolig lesing, eller tid til å bare henge ut og se på et show. Denne såkalte fritiden er ikke useriøs, det er slik jeg gjenoppretter. Og når du strukturerer tiden din for å legge til ting du verdsetter og liker, vil du få en følelse av tilfredshet og prestasjon som vil øke motivasjon for de andre oppgavene.

3. Bygg i tide til å være hjemme eller i et fysisk rom som føles bra for deg. Jeg er en nester. Jeg setter pris på familiemiddager. Liker å være hjemme. Så jeg planlegger tid til å være hjemme. Jeg går ikke ut to kvelder på rad. Finn din plass, en sti i skogen, en stol på bakdekket, en rolig plass i huset, og tilbring noen minutter hver dag der, i ensomhet. Bygg det inn i timeplanen din.

4. Reframe de mindre enn meningsfulle øyeblikkene. Det kommer bare til å være ting vi trenger å fullføre som ikke er så interessante, men vi kan omforme disse tingene og føle oss bedre. Hvis du verdsetter læring og vekst, kan du bruke pendlingen til å lytte til en lydbok eller podcast. Hvis fakturering og betaling av regninger gjør deg dårlig, erkjenne verdien av å skape en bærekraftig bedrift og husholdning. Elsker du ikke jobben din? Bruk pausene til å gjøre noe du setter pris på, tegne eller skrive – lag noe, gå ut, tren.

Essential Reads for Time Management

6 enkle strategier for bedre å administrere tid

Fire måter å forbedre tidsstyringen på

5. På slutten av dagen, skriv notater om morgendagen. Ha det viktigste i tankene, hvordan du vil bruke pausetidene dine, tingene du vil gjøre fordi de er morsomme eller tilfredsstillende. Og, skriv ned noe du gleder deg til i løpet av dagen. Dvel ved det et minutt. Denne typen fremtidig planlegging hjelper deg ikke bare med å få et hopp på timeplanen din, men kultiverer også optimisme, som ofte leder oss til å ta handlinger som betyr noe og kan forbedre livene våre. Det føles også bra

Når vi strukturerer tiden vår og blir bevisste i hvordan vi bruker denne begrensede ressursen, vil vi få gjort litt mer. Men den største gevinsten kommer i hvor bra vi har det.

Vi trenger ikke å være opptatt eller paniske. Vi kan være fulle og engasjerte og spente på det som venter. Når du strukturerer tiden din slik at den inkluderer de tingene du setter pris på, vil du øke trivselen din uten å bli travlere.

Etter hvert som grensene mellom ekte og falske visker ut, jager amerikanerne i økende grad ideen om autentisitet. Det første trinnet kan være å vurdere selverkjennelse, sannhet og andre byggesteiner på veien til personlig vekst.