5 tips for å administrere lederen din

Det er mange ting du er ansvarlig for i din karriere, og det kan virke som det alltid er en overveldende gjøremålsliste som du aldri kommer deg gjennom. Ofte fokuserer vi på oppgavene på bekostning av relasjoner, men å ikke administrere arbeidsrelasjoner effektivt er en viktig karriereavsporingsfaktor.

En av de viktigste relasjonene du trenger for å administrere er forholdet du har til lederen din. Et godt forhold til lederen din er avgjørende for din evne til å føle deg engasjert og lykkes på jobben. Så mye at ifølge vår 2023 forskning, 84 % av kvinnene sier at et godt og støttende forhold til lederen deres er det viktigste de trenger for å trives på jobben.

En nøkkelfaktor som kan bidra til å ha et godt forhold til din leder, er din evne til å styre opp effektivt. Å administrere handler vanligvis om å administrere lederen din.

Å dyrke et positivt forhold til lederen din ved å lære å styre opp effektivt er en effektiv måte å få mer handlekraft i karrieren på. Når det er gjort på en god måte, lar oppfølging deg være tydeligere på dine prioriteringer og forventninger, holder kommunikasjonslinjen mellom deg og lederen åpen, gir deg en sjanse til å forhandle, samarbeid og oppnå kompromisser med lederen din om tidspunktet for prosjekter og tidsfrister, og demonstrer prestasjonene dine slik at du kan bli anerkjent og belønnet for dine arbeid.

Her er 5 testede tips for å administrere lederen din effektivt:

1) Forstå lederens eller interessentenes mål.
Å klare seg handler i hovedsak om å jobbe for gjensidig fordel for deg selv og din leder og gjøre livet deres (og i sin tur livet ditt) enklere. Se på relasjonene du trenger å administrere. Hva trenger hver av interessentene dine fra deg, inkludert din leder? Hva er deres agendaer? Hvordan møter du disse behovene gjennom arbeidet ditt?

Hvis du ikke er klar over målene som lederen din og/eller interessentene må oppfylle og hva deres mål er, så ikke vent på at de skal ta ledelsen. Sett opp et møte for å få krystallklar på hva som forventes av deg, slik at du bedre kan forstå prioriteringene dine og hvordan de ruller opp til generell suksess.

2) Forstå lederens eller interessentenes foretrukne kommunikasjonsstil.
Når det gjelder å skape et positivt forhold til lederen din, er det viktig å forstå hvordan de fungerer best. Foretrekker de å kommunisere via e-post, tekstmeldinger, en meldingsapp eller personlig? Tar de beslutninger basert på data, eller stoler de på deres intuisjon? Hvor ofte vil de ha oppdateringer? Hva frustrerer dem på jobben?

Jo mer du kan forstå lederens preferanser og tilpasse måten du kommuniserer med dem på for å passe stilen deres, jo mer sannsynlig vil du få en positiv respons fra dem. Det samme gjelder for interessentene dine, og å lage et interessentkart og svare på disse spørsmålene for hver enkelt er en nyttig strategi.

3) Vær proaktiv.
Ingen liker å bli overrumplet av uønskede overraskelser, så det hjelper å utvikle ferdighetene til forutse problemer så vel som lederens behov og komme med forslag til løsninger før blir spurt. Dette viser flott initiativ og vil gjøre deg til en uvurderlig ressurs for lederen og teamet ditt. Hvis du vet at dårlige nyheter kommer, som at en tidsfrist ikke blir overholdt eller en nøkkelinteressenter for dem tar opp problemer, sørg for at du varsler lederen din så snart som mulig slik at de ikke blir blindet.

4) Eier dine feil.
Like viktig som å forutse problemer er viljen til å eie feilene dine når ting ikke går etter planen. Det verste du kan gjøre er å prøve å unngå det eller skjule det. En bedre tilnærming er å være ydmyk, innrømme hva som gikk galt, og tilby en løsning for hvordan du kan rette opp for feilen i fremtiden. Hvis du tar ansvar og kommer med en løsningsfokusert tankegang, vil lederen din respektere deg for det. Kom deg ut foran den så raskt som mulig.

5) Gi konsekvente og regelmessige oppdateringer.
Hold lederen din oppdatert ved å gi dem regelmessige oppdateringer. Et praktisk verktøy er å sende en ukentlig e-post til lederen din på en fredag ​​ettermiddag som forklarer hva du har jobbet med det uke, gevinstene du har hatt, prioriteringene dine for neste uke, og eventuelle utfordringer du har med hensyn til ressurser eller frister.

Denne strategien vil sikre at lederen din alltid vet hvor du er. Det hjelper også å åpne en samtale rundt konkurrerende prioriteringer, søke støtte eller veiledning og sette grenser hvis påkrevd. Vi har funnet ut at denne strategien alene er en komplett game-changer for å administrere relasjoner med din leder.