10 trinn for et mer produktivt liv

Her er strategier jeg har brukt både meg selv og med kundene mine i løpet av årene for å bli mer effektiv og unngå å stoppe opp med å oppnå vanskelig, kjedelig, eller ubehagelige oppgaver, fra å skrive en doktorgrad. avhandling til oppvask.

Noen irrasjonelle oppfatninger som kan blokkere oss fra å få ting gjort:

1. Jeg må få alt gjort på en gang.
2. Jeg må vite nøyaktig hvordan jeg skal gjennomføre alle trinnene på forhånd før jeg begynner.
3. Jeg må gjøre alt perfekt.
4. Det må ikke være vanskelig å få det hele til.
5. Jeg må ikke føle engstelig om å få alt gjort.

Nedenfor er et eksempel på hvordan du fjerner en av disse vanlige irrasjonelle troene ved å bruke tre-minutters øvelsen (TME):

EN. Aktiverer hendelse: Ting å gjøre.

B. Irrasjonell tro: Det må være enkelt å få til ting.

C. Uønskede atferdsmessige konsekvenser: Utsettelse.

D. Å bestride / stille spørsmål ved den irrasjonelle troen: Hva er beviset på at det må være enkelt?

E. Effektiv nytenkning: Det er ingen grunn til at det skal være enkelt å få til ting. Det er ofte frustrerende, ubehagelig og ubehagelig. Jeg liker ikke denne situasjonen, men jeg tåler det jeg ikke liker, jeg tåler det bare dårlig når jeg sutrer over vanskeligheten. Jeg har utført vanskelige oppgaver tidligere, og jeg vil klare vanskelige oppgaver i fremtiden. Løsningen starter med det første trinnet: Kom i gang og la momentum bære deg gjennom. Det er ikke å ha ting å gjøre som tvinger meg til å utsette, men det er snarere min irrasjonelle "må"-tenkning som er grunnen til at jeg utsetter meg. Med mye arbeid og øvelse kan jeg lære å ubetinget akseptere vanskeligheter og ubehag, selv om jeg aldri kommer til å like det.

F. Ny oppførsel: Ubetinget aksept av vanskeligheten og gå videre med oppgavene mine for dagen.

10 praktiske trinn for å bli mer gjennomført og effektiv

1. Planlegg aktiviteter kvelden før neste dag når du ønsker å utføre visse oppgaver. Ta med den beste tiden for å starte aktiviteten og en rimelig tid til å sette av til den.

2. Knytt hver aktivitet til en belønning eller straff. Hvis du har fullført det, gi deg selv en belønning, for eksempel å spise favorittmaten din. Hvis du ikke har fullført aktiviteten, kan du ilegge en straff, for eksempel donere $50 til den minst favorittpolitikeren din.

3. Gjør deg selv ansvarlig overfor en venn eller slektning. Fortell dem hver kveld hva du ønsker å oppnå neste dag. Så fortell dem hvordan du gjorde den dagen. Rapporter deretter målene dine for neste dag igjen.

4. Bruk min tre-minutters procrastination Buster. Velg å bruke tre minutter på å jobbe med noe, selv om tre minutter kanskje ikke virker som en stor prestasjon. Tanken er å bruke momentumet til å jobbe for deg. Du kan stoppe etter tre minutter, men du har i det minste tatt det første steget og har kommet i gang. Likevel vil du kanskje oppdage at når du først får ballen til å rulle, foretrekker du å gjøre mer enn bare tre minutter enda mye mer som et resultat av momentumet du har utviklet.

5. Bruk Premacks prinsipp. Psykologen David Premack anbefaler å bruke en høyere frekvens atferd for å forsterke en lavere frekvens atferd. For eksempel, hvis du ofte har en kopp kaffe og du sjeldnere sengen din, ikke tillat deg selv å ta kaffen før du har redd opp sengen. På denne måten belønner du den ubehagelige oppførselen med den hyggelige, noe som gjør at den ubehagelige virker mer ønskelig på lang sikt.

6. Bruk rangering. List opp aktivitetene du ønsker å utføre på en gitt dag. Skriv en "A" ved siden av det viktigste, en "C" ved siden av det minst viktige, så en "B" ved siden av resten. Når du har tid til å ta opp aktivitetene dine, gjør A-ene først, deretter B-ene og deretter C-ene.

7. Bruk cueing. Anta at du har forsinket å betale husleien. Før du legger deg, legg en blank sjekk og en penn på skrivebordet ditt. Så når du står opp om morgenen er den der og stirrer deg i ansiktet som en påminnelse og etterlater et enkelt steg å fullføre.

8. Fjern distraksjoner. Fjern alt som distraherer deg fra oppgaven din. Legg vekk telefonen og slå av ringesignalet, og hold deg unna kjøkkenet og TV-rommet. Trekk ned skyggene hvis arbeidsrommet vender mot en travel gate. Å ha færre distraksjoner kan hjelpe deg med å holde fokus.

9. Gi deg selv tidsfrister. Jeg tillot meg ikke å spise lunsj før jeg hadde jobbet minst fire timer med avhandlingen min hver morgen. Ettersom tiden gikk og jeg ble sulten og sulten, økte motivasjonen til å gjøre jobben.

10. Gjør den mest tyngende oppgaven først. Få den ut av veien umiddelbart og unngå at den henger over hodet som Damokles-sverdet. Mark Twains variant, kalt Spis froskemetoden, starter med en metafor: hvis jobben din er å spise levende frosker, start tidlig om morgenen og spis den største frosken først. Da vil alle andre jobber for dagen fremstå som enkle i sammenligning. Leksjonen: Gjør de mest utfordrende oppgavene dine først.