Hvordan få gjøremålslister til å fungere for deg, ikke mot deg
Jeg leste nylig en artikkel i Harvard Business Review av Gina Trapani, forfatter av Oppgrader livet ditt og grunnleggerredaktør av Lifehacker.com. Artikkelen hadde å gjøre med å skrive gjøremålslister som faktisk fungerer.
Vi har alle oppgaver på oppgavelistene våre som vi gruer oss til, oppgaver som vi fortsetter å skyve lenger og lenger ned på listen, som legger bare mer stress til livene våre fordi vi vet at de bare henger der ute i en tilstand av evighet ufullstendighet. Vi vet at disse oppgavene må gjøres, men de er det enten kjedelig eller så skremmende at de blir begravet under mer interessante eller lettere ting å oppnå. Og der ligger problemet! En oppgaveliste er ment å holde deg på sporet og redusere stresset, ikke øke det.
Så hvordan får du gjøremålslister til å fungere for deg i stedet for mot deg? Trapani antyder at altfor ofte våre gjøremålslister faktisk er lister over prosjekter eller mål i stedet for enkle ett-trinns oppgaver som må utføres for å fullføre et prosjekt eller mål. Likevel er det akkurat hva en gjøremålsliste bør være – oppgaver som flytter deg nærmere det endelige målet. For eksempel, i stedet for å skrive "Planlegg Houston-turen", som er et mål, bør du dele det opp i mindre trinn, for eksempel "Gå online for å sjekke flyreiser 5. januar fra Fort Lauderdale til Houston." Når den oppgaven er gjort, skraper du den av og går videre til neste steg.
Trapani foreslår også at oppgavelisten din bør være handlingsorientert og så spesifikk som mulig. I stedet for "Få teaterbilletter", bør gjøremålet lese: "Ring billettkontoret på 800-430-3030 for å bestille fire billetter til Les Mis på 10. februar." Det er en spesifikk handling, den er detaljert, og den gjør det enklere å gjøre slik at du kan skrape den av liste!
Hva er vitsen med å ha en liste hvis ingenting blir skrapet av? Det blir bare en annen kilde til stress hos deg allerede stresset bor. Så hold det grunnleggende. Hold det enkelt. Og få det gjort!
© 2011 Sherrie Bourg Carter, Alle rettigheter forbeholdt
Sherrie Bourg Carter
er forfatteren av Høyoktan kvinner: Hvordan superprestere kan unngå utbrenthet (Prometheus Books, 2011).Sherrie Bourg Carter