Mail-rotet ditt er ute av kontroll, fordi du gjør disse 7 feilene

Så snart du kommer inn i hjemmet ditt, pakker du en mail i hånden, bla raskt gjennom og kast alt det åpenbare søppelet. "Hvis du ikke gjør dette, ser postbunken din mer overveldende ut," sier Joni Weiss, sertifisert profesjonell arrangør og medeier i Praktisk talt perfekt. Gjør det ekstra enkelt for deg selv ved å sette en søppelboks i nærheten der du oppbevarer posten, slik at du kan kaste uønskede flygeblad, rundskriv og kataloger uten en ny tanke.

En av de enkleste måtene å kontrollere e-post rotet er å utpeke et spesifikt område for det, i stedet for å ha litt post strødd over kjøkkenbenken og resten stablet opp i hiet. "Hver husstand bør ha et landingssted for posten," sier Kitt Fife, sertifisert profesjonell arrangør og medeier i Praktisk talt perfekt. For mange ender dette med å være et inngangsbord eller en kjøkkenbenk, men ethvert område med mye trafikk er rettferdig spill. "Det skal se attraktivt ut og passe visuelt med plassen du bruker," legger Dulap til.

Selv om e-posten din er skjult i en elegant bin, kommer den raskt ut av kontroll uten et system. Delap anbefaler å ta noen minutter hver dag for å sortere post i kategorier som er inneholdt i mindre arrangører, som en stasjonær sortering, magasinholdere eller hengende mapper. "Det er overveldende å stirre på en hel eske eller kurv i stedet for en magasinfil, er det verdt," sier hun. "Posten bygger seg raskere opp på en god måte - du blir ansvarlig for å håndtere den oftere." Hun foreslår å beholde noe som helst krever handling på e-poststedet ditt (tenk: en invitasjon som krever RSVP, forfalte regninger eller kuponger med kommende utløp Dato). Papirarbeid som ikke krever handling, kan plasseres i en egen kategori - eller kategorier - som skal behandles på et senere tidspunkt, enten det er arkivering, skanning eller makulering av det.

Din ovenpå hjemmekontor kan være et fantastisk tilflukt når du vil jobbe i fred, men med mindre du går hver dag på vei fra postkassen, er det ikke det beste stedet for post. "Hvis du må gjøre et ekstra skritt, følger du ikke," sier Fife. "Det må være en del av rutinen du allerede har etablert. Tenk på hvor du slipper nøklene eller solbrillene dine. Det er her du vil at systemet skal settes opp. Gjør det så enkelt for deg selv som mulig. ”Hun foreslår også å vurdere et bærbart system, som en brett, magasin filer, eller a rullende vogn Du kan enkelt flytte fra det angitte poststedet dit du betaler regninger eller arkiverer papirer.

Liten plass beboere, gleder deg: Benkeplater og bordplater er ikke de eneste stedene for e-poststedet ditt, du kan henge lagringsområder også. Et åpent område på veggen kan være like nyttig, spesielt hvis du jobber med begrenset overflate. “Mount søt tavler eller hengebrevarrangør, Foreslår Delap.

E-post skal ikke holde seg på det stedet du har utpekt til den permanent - du må enten resirkulere den eller arkivere den bort, slik at arrangøren du ønsker ikke blir umulig å administrere. Delap foreslår å ha en tid der du regelmessig går gjennom all posten din, kanskje på slutten av hver uke. "Forsikre deg om at du jobber med det når du har mye energi, fordi det er mange beslutninger å ta," legger hun til. "For de fleste er adressering av papirrota den laveste delen av uken, så ta på musikk eller ta en kaffe mens du jobber."

Det er visse e-postmeldinger du ikke nødvendigvis trenger å oppbevare, men du kan ikke bare kaste søppel, for eksempel skjemaer med kontonummer eller sensitiv medisinsk informasjon. I stedet for å la denne e-posten flyte i limbo på ubestemt tid, kan du utarbeide en plan for å håndtere den. Å investere i en papirfreser er ett alternativ. "Barna mine hjelper meg med å makulere," sier Weiss. "De legger inn ett papir om gangen, og det holder dem opptatt."
Hvis DIY-tilnærmingen ikke er din greie, kan du vurdere å bruke en tjeneste som gjør makulering for deg. "Jeg har ikke tålmodighet til å makulere enkeltdokumenter," sier Fife. "Jeg har en plass på kontoret mitt hvor jeg samler inn alt som har personlig info. Jeg skal gjøre en gang med en skarphet, så legger jeg den i en stor pose, og annenhver måned tar jeg den med til en makuleringstjeneste. "En annen løsning: Bruk en frimerk for identitetstyveri for å utslette personlig informasjon slik at du kan avhende e-post umiddelbart.