10 trinn for å sikre en lav-stress ferie

Du trenger en ferie. Hjernen din trenger en ferie. Forskning viser at nedetid gjør deg mer produktiv, mindre utsatt for utbrenthet og en lykkeligere, sunnere ansatt, sier økonomen Caroline Webb, forfatter av Slik har du en god dag ($16; amazon.com). "Folk som tar ferier er mer effektive når de kommer tilbake, og har større sannsynlighet for å motta kampanjer og reiser," legger hun til. Likevel bruker 52 prosent av amerikanerne ikke alle feriedagene sine, ifølge forskning fra U.S. Travel Association. De viktigste grunnene som siteres: De frykter at de vil se utskiftbare og føler seg ukomfortable med å stole på kolleger. Slik unngår du den fellen og faktisk kan nyte tiden din borte.

1. Be om avspasering ASAP.

Den tidlige fuglen får førstevalg av datoer. I tillegg til å ha god tid til å planlegge for å være borte, kan du være mer strategisk med hensyn til delegering og organisering av arbeidet ditt. En idé å øke ferien kameratskap: Velg dagene dine samlet. Dette gir ledere sjansen til å oppmuntre til å ta ferie og dekke for hverandre på kontoret. "Det skal ikke være noe å klage når noen ber om å ta en ferie," sier Laura Vanderkam, forfatter av

Fra klokken: Føl deg mindre opptatt mens du blir mer ferdig ($15; amazon.com). Spør: "Hvordan deler vi opp året slik at det alltid er dekning? Når er de travleste tidene på året? Når er skolepauser og ferier? Hvem skal ikke være ute av kontoret samtidig? ”

2. Velg ditt sikkerhetskopiteam.

Med manageren din kan du bestemme hvem som skal dekke til deg mens du er borte. Tildel en poengperson og verve flere kolleger til å påta seg forskjellige oppgaver. Hvis du driver avdelingen, kan du se på dette som en mulighet til å styrke folk til å prøve ut nye ferdigheter eller trene dem i aspekter av jobben din, sier Vanderkam. Det er også en god prøve for noen du vurderer å markedsføre. Trykk på de som har bedt om ekstra ansvar, og unngå de som allerede er oversvømmet med andre prosjekter.

3. Del din ferieplan.

Fortell dine kunder, leverandører og nøkkelkolleger en måned fremover når du er borte. "Ikke prøv å skjule ferien din," sier Webb. Å være klar over det lar alle lage en plan som minimerer stressende usikkerhet. Send dem en lapp med feriedatoer og dekningsplan og spør: “Hva må vi gjøre før da? Hva kan vi presse til jeg er tilbake? ”

4. Prioriter oppgaven din.

Automatiser det du kan. Du kan planlegge blogginnlegg, klientnyhetsbrev og til og med e-post. Lag deretter en liste over hva du må oppnå før du reiser. Kate Northrup, forfatter av Gjør mindre ($17; amazon.com), foreslår at du stiller deg tre spørsmål. For det første: Må dette gjøres i det hele tatt? Dette kan hjelpe deg med å innse hva som virkelig er essensielt, sier hun. For det andre: Må dette gjøres av meg? Hvis svaret er nei, hvem kan du be om å gjøre det? "Vi har en tendens til å overvurdere hvor mye tid vi har og undervurdere de andre spillerne i livene våre," sier Northrup. For det tredje: Må dette gjøres nå, eller kan det vente til jeg er tilbake? Hopp over eller deleger alt som ikke gjør det, og fortell sjefen din og teamet ditt hvilke oppgaver du vil fullføre før du drar.

5. Forbered sikkerhetskopiene.

En uke før ferien, kan du lese en sikkerhetskopi av teamet med en detaljert liste over store prosjekter og hverdagslige oppgaver som krever innspill eller utførelse. Lagre nødvendige filer på et sentralt og tilgjengelig sted, for eksempel Google Drive eller Dropbox, sier Laurie Palau, organisasjonscoach og forfatteren av Hot Mess: En praktisk guide til å bli organisert ($15; amazon.com). Vis sikkerhetskopiene dine tauene - ta dem med til viktige møter og introduser dem for klienter eller kolleger de vil jobbe med på dine vegne.

6. Skriv en utenforstående melding.

Ikke hopp over denne oppgaven. Hold autoreply kort og til poenget: Nevn hvilke dager du vil være borte, og personen til å sende e-post med henvendelser. (Du trenger ikke å være flink. "Jeg trenger ikke å vite at du endelig tar en sårt tiltrengt ferie," sier Vanderkam.) Hvis det er spørsmål, er du stadig spurt via e-post — for eksempel “Hvordan søker jeg om en bevilgning?” - ta med lenker til websider med svar eller opprette en FAQ dokument. Alt du kan gjøre for å avverge overdreven e-post vil gi en smidigere overgang senere.

7. Lag regler for å jobbe mens du er på ferie.

Selv om det er mange fordeler ved å koble helt fra, er det ikke alltid realistisk. Kanskje er målet ditt å være til stede med reisefølget, men likevel tilgjengelig for korte vinduer. Hva vil fungere best for ferien? Hvis tenårene sover i, kan du sjekke e-post hver morgen i 30 minutter. Hvis du er på biltur, kan du feltfelle anrop i løpet av en lang kjøretid. Før du reiser, må du etablere med teamet ditt hvordan og når du vil sjekke inn og hva du vil ha oppdateringer på. Vær så spesifikk som mulig: Hva skal de gjøre hvis noe går galt? Når skal de berøre basen? "Hvis du setter klare grenser, vil folk organisere seg rundt dem," sier Northrup. Hold deg til reglene dine - når det tidsvinduet er oppe, slutter å jobbe. "Det vil forhindre at familien eller reisefølget blir ulykkelige og at teamet ditt ikke føler at du har lyst på ferie," sier Vanderkam.

8. Pakk en notisbok.

Når hjernen din tar en pause fra jobb og konstant beslutningsprosesser, behandler og konsoliderer du all informasjonen du har mottatt og begynner å knytte forbindelser, sier Webb: "Når du" sover på "noe, føler du deg roligere og mer i stand til å takle en problem. Multipliser det med fem dager, og du kan se hvordan du kommer tilbake med en frisk tilnærming og ny motivasjon. ”Det er sannsynlig at du vil få innsikt eller avdekke verdifulle ideer mens du er borte. Ta en notisbok eller journal for å fange tankene dine, slik at du kan henvise til dem når du kommer tilbake.

9. Bygg i en buffer.

Hvis du har kontroll over kalenderen din, kan du unngå å planlegge en blokk med møter den første dagen tilbake. Selv om innboksen din vinker deg, ikke prøv å få tak i e-post med en gang. "Det er mer effektivt å snakke med alle du jobber med, enten personlig eller på telefonen, og spør dem:" Hva savnet jeg? Hva trenger min oppmerksomhet først? ', Sier Vanderkam. Hvis noen har sendt deg noe presserende, er sjansen stor for at de vil følge opp deg.

10. Temme e-skredet.

Når du har kommet deg tilbake i, må du takle innboksen. Sorter e-postene dine slik at du først leser de fra VIP-avsendere: sjefen din, en toppklient, og så videre. Sorter deretter etter mottatt dato. Gjør et raskt pass for e-postmeldinger som krever svar, slik at du har en klar oppgaveliste; arkivere alt du har blitt skrevet av på. Deretter batch-slette kampanjer, nyhetsbrev og søppelpost (sortering etter avsender raskere denne prosessen). Og til slutt, ta det med ro selv. Vil svare på en e-post i morgen i stedet for i dag sette karrieren din i fare? "Vi skaper mye drama og engstelse for å ha ikke avkrysset gjøremål eller uleste e-post," sier Northrup, "men du må bli komfortabel med det faktum at det aldri blir noen dag i fremtiden når du kommer til hvert eneste element. ”Ta det sakte, pin opp en suvenir og nyt ferien med gløden.