Tenk små - og store ting vil skje

Det skjer hver semester. I løpet av den første uken av klassen sender en elev en e-post med beklagelse av sin tilsynelatende urimelige arbeidsmengde, forestående frister eller strenge krav. E-postene inneholder ofte ordene "overveldet," "frustrert" eller "panikk." Imidlertid er disse uttrykkene av frykt og lidelse med egen tvil er ikke begrenset til studenter. Mange ansatte og karriere klatrere er også psykisk skremt når sjefen dumper et stort prosjekt på skrivebordet, et som de tror vil strekke ferdighetene sine til det ytterste.

Det meste av usikkerhet og frykt forbundet med krevende arbeidsmengder er ikke en funksjon av umulige krav eller manglende evne. I stedet uberettiget angst kan klandres på feil tenking og mangel på kunnskap om hvordan man kan erobre tøffe krav. Når du arbeider med daglige arbeids-, skole- eller livsutfordringer, er det minst to vitenskapelig støttede strategier som må mestres for å overvinne følelser av bekymring og forventninger til å mislykkes.

Erobrer selvtillit

Først, fokuser på følelsene som følger personlig tvil. Mennesker som tviler på deres evne til å oppnå suksess, sammenligner ofte umiddelbart det de mener er nødvendig for å fullføre en oppgave med deres eksisterende ferdighetssett, omstendigheter og erfaring. Sammenligningen kan føre til mindreverdighetsfølelser som gir angst fordi sammenligningen er basert på opplevd evne (som kanskje ikke er nøyaktig) snarere enn faktisk evne. Selvtvilen har en tendens til å fokusere utelukkende på evne og unnlater å vurdere innsatsenes rolle på vellykket oppgaveavslutning.

Mens evaluering av evne er viktig for å fullføre alle oppgaver, overvurderer ofte selvtilliten den ferdigheten som trengs og underestimerer sin egen evne. Denne mangelen på berettiget kalibrering mellom det vi mener en oppgave krever og hvilke ferdigheter vi tror vi besitter, skjer fordi personen fikserer en tidligere fiasko - en som ofte har lite å gjøre med å erobre den eksisterende oppgaven. Mange selvtillit tvilere mangler ikke dyktighet; snarere er de uvillige eller ikke i stand til å gjøre en innsats som er nødvendig for å fullføre en formidabel oppgave. I stedet for å dedikere innsatsen for å utvikle strategier for å fullføre oppgaven, fester de på personlig frykt og tvil, og sløser med dyrebare kognitive ressurser som drøfter om utfordringen. Ofte vil selvtvilen endre eller forlate målet for å unngå forventet arbeidsmengde eller potensiell svikt.

Det primære psykologiske konseptet som bestemmer måloppnåelse er graden av selvtillit vi har (kjent i psykologilitteraturen som "følelse av mestringsevne"), som er relatert til vår motstandsdyktighet å overvinne hindringer, prøve hardere og bruke alternative tilnærminger for å nå målet (Cassidy, 2015). Større egeneffektivitet tilsvarer en større sannsynlighet for å oppnå og nå ønskede mål. Når vi tror at vi kan og vil nå målet, lager vi og utfører en mental plan, beregner hvordan vi skal nå målet og går etter det. Dermed er det første trinnet mot måloppnåelse et resolutt tro i din evne til å nå ønsket resultat. Selve tvilen må være overbevist om at innsats er nøkkelen til suksess i stedet for evne, uavhengig av prosjektets omfang.

Tenk liten

For det andre er vellykket måloppnåelse delvis basert på å vite hvilke strategier man skal bruke når man streber mot målfullføring. Ofte er den skyldige i prosessen rett og slett å tenke for stor. En fiksering av det enorme omfanget, lange tidsrammer og formidable utfordringer vil utløse ikke-produktiv, prosjektbasert angst (Baumeister, & Heatherton, 1996). Feilen i tenkeprosessen skjer fordi folk fokuserer på enormiteten i et oppdrag eller arbeidskrav og fester for mye på det entallige resultatet. Utfallsfokuset klarer ikke å vurdere hvordan langsiktige prosjektsuksesser oppnås.

En strategi som er essensiell for å fullføre store prosjekter er å se på oppgaven som en serie av små, lett oppnåelige trinn noen ganger referert til som inkrementelle eller proksimale mål (Martin, 2015). Jeg bruker denne teknikken for å overbevise studentene om at de kan fullføre komplekse, semesterslange prosjekter som krever stor innsats. Elever i nye emner er ofte engstelige når de får sin 25-siders kursplan på første dag, som inneholder en detaljert beskrivelse av det påkrevde semesterlange prosjektet. Prosjektet krever at de skriver om et ukjent tema, og de tviler ofte på evnen til å fullføre den skremmende oppgaven.

Jeg fremkaller bevisst angst, slik at elevene etter hvert innser at de kan oppnå prosjektsuksess gjennom inkrementell fremgang, samtidig som jeg kontrollerer følelsene sine—de to trinnene som er viktige for å lykkes i prosjektet. Når studenter blir bleke og syke etter gjennomgang av pensum, gir jeg dem en mer rimelig alternativ: en stillasplan som krever at små biter av prosjektet skal være ferdige hver uke. Disse deloppgavene blir deretter kombinert til ett sluttdokument. Etter deres lettelsens sukk forklarer jeg hvorfor jeg torturerte dem på denne måten. Studentene innser da det vellykkede prosjektet ledelse krever å sette små, diskrete og oppnåelige delmål for å regulere energi og motivasjon for å nå det langsiktige målet.

Strategien fungerer fordi personen ser dypt på målene FØR prosjektgjennomføring, i påvente av potensielle hindringer og hvordan disse hindringene vil bli erobret hvis de blir møtt (inkludert avtagende motivasjon som uunngåelig oppstår når planen ikke går perfekt). Som instruktører og ledere, bør vi innse at motivasjonen for å fullføre oppgaver skiller seg stort ut blant enkeltpersoner. Noen mennesker kan trenge et "insentiv" for å bli motivert for å fullføre selv de minste deltrinnene. Den beste tilnærmingen er å få personen til å sette personlig belønning når hvert deltrinn er oppfylt. Belønninger så enkle som et brudd på sosiale medier, et stykke godteri eller en catnap kan gjøre underverker for den apatiske studenten eller den ansatte. Ved å følge disse enkle hakkene vil til slutt alle innse at å erobre små skritt til slutt vil gi store resultater.