Slik forbedrer du oppgavelisten

Hvis du har en skuff fylt med klistremerker - og ikke er redd for å bruke dem - betyr det at du absorberer informasjon visuelt, sier organiseringstrener Liz Franklin, forfatter av Hvordan bli organisert uten å ty til brannstiftelse. Jotting-oppgaver på farger og former slår på hjernen din og hjelper deg å huske å dosere bedre enn om du brukte en hvit notisblokk eller PDA.

Få mest mulig ut av metoden din

De største problemene med Post-Its: De er ikke alltid der når du trenger dem. For å sikre at oppgavene alltid er et skritt unna, organiser klistrelappene i en manila-mappe, foreslår Franklin. Oppgi en oppgave per lapp, opprett et rutenett som starter med prioriterte oppgaver i øverste venstre hjørne og slutter nederst til høyre med de minst presserende. Deretter skreller du av og kaster hver lapp når du er ferdig. Planene endret? Du kan enkelt bytte prioriteringer gjennom dagen ved å bytte Post-Its-stillinger. For en mer fancy tilnærming, bruk forskjellige farger eller former for familiemedlemmer (blått for sønnen din; grønt for mannen din) eller typer oppgaver (firkantet for ærend; stjerner for telefonsamtaler). Bonus: Når du ser oppgavene dine på et ryddig sted, kan det føre til at oppgavene virker mindre overveldende og hjelper deg med å prioritere det du trenger for å først.

Når du må huske å gjøre noe, er ingen servietter, kvitteringer eller gratulasjonskort trygge fra graffitien din. "Denne typen kvinner setter pris på hastighet og bekvemmelighet over alt annet," sier den profesjonelle arrangøren Carmen Coker, grunnlegger av clutterbugs.com. "De rekker det nærmeste skriveredskapet og papirskrap de ser." Men det er ingenting galt med å dra nytte når inspirasjon slår til - noen av de beste tankene er skrevet på baksiden av en serviett.

Få mest mulig ut av metoden din

Siden det er lett å plassere utklipp av papir og ende opp med å glemme elementene på listen din (alle som noen gang har gått tilbake til dagligvareshistorien tre tidene kan identifisere seg), har de som skriver mange fordeler av å konsolidere listene sine ett sentralt sted, sier psykolog Piers Steel, Ph. D., forfatter av Procrastination Equation. Når du skifter listene til et lett tilgjengelig sted, for eksempel det glidelåse området i vesken eller lommeboken, kan du sikre at antistolelisten ikke kan kastes. En bedre innsats: Lag et ritual en gang om dagen under frokosten, før du legger deg, eller på pendlingen din for å konsolidere lister opp i et notisblokk som du oppbevarer i vesken, hanskerommet eller i notisdelen på din telefonen.

Et trinn mer utviklet seg enn den som skriver, disse typene ty til god gammel penn og papir - og listen deres er lang. "Folk som er mest komfortable med penn og papir har taktile personligheter," forklarer Franklin. "De trenger en liste de kan føle med hendene, og de får like stor tilfredshet fra å skrive oppgavene sine som de gjør ved å fullføre fullførte oppgaver."

Få mest mulig ut av metoden din

Den største undergangen til disse listene: Det er ofte ingen rim eller grunn til rekkefølgen på listen - hva som er på toppen av hodet ditt blir skrevet ned først - noe som gjør det enkelt å få tak i det overveldet, sier Coker. For å unngå å bli nedkjørt av en overkjøringsliste, kategoriser du oppgavene ved hjelp av en av disse metodene: Prøv en sekvensiell tilnærming ved å organisere oppgaver etter morgen, ettermiddag og kveld; Bryt listen ned etter sted: gjør hjemme; gjøre i bilen; gjøre på jobb. Eller omorganiser etter prioritet: Ta en titt på listen din og tenk, Hvilke tre oppgaver ville jeg føle mest følelse av gjennomføring hvis jeg fullførte i dag? Fokuser på de første før du går videre til resten.

Produsenter av smarttelefoner som skal gjøres, har gått forbi penn og papir til et notisblokkprogram eller kalender fungerer på telefonen - men listene kan se like lange og dårlige strukturerte ut som pennen og papiret forgjengere.

Få mest mulig ut av metoden din

Disse smarte appene vil hjelpe deg med å bedre administrere oppgavene dine og (tør vi si?) Endre livet ditt.

• Todoist. Tilgjengelig for nedlasting på hvilken som helst smarttelefon, denne appen lar deg gruppere oppgaver, angi e-postpåminnelser og til og med fargekode oppgavene dine gratis. Oppgrader til et premiummedlemskap ($ 5 i måneden) og motta varsler om viktige oppgaver sendt til deg via tekstmelding.
• Husk melken.Denne appen for iPhone, Android og BlackBerry lar deg organisere oppgavene dine i faner, angi automatiske påminnelser og del oppgaver med andre - perfekt for de som vil at mannen sin skal hente brød uten å høre huffing og puffing. Gmail-brukere kan streame oppgaver direkte til Google-kalendere; iPhone-brukere kan legge til oppgaver med Siri (fordi skriving er så 2011).
• Evernote. Perfekt for kvinnen hvis telefonen dør i uforstyrrede tider, denne appen lar deg lage en oppgaveliste på mobilenheten din og få tilgang til den hvor som helst. Ved bruk av skyteknologi kan du hente listene dine på hvilken som helst datamaskin, nettbrett eller mobil enhet.

Forsiktig beskrevet som type A-personligheter, blir disse kvinnens oppgavelister ofte perfeksjonert i dagplanleggere og ser like sinnsykt organisert ut som alle andre områder i livet: fargekodet, pent flik og presis arkiverte borte. "Organisering er en del av deres DNA," forklarer Coker. "Å få listen til å se bra ut er det som får dem til å føle seg helt sammen."

Få mest mulig ut av metoden din

Siden uber-arrangører føler mest kontroll når de lager listen, er det mer sannsynlig at de overfører oppgavene fra en dag til en annen uten å krysse av for elementer, sier Steel. Ta en titt på hva som blir resirkulert fra den ene listen til den neste; disse varene er sannsynligvis for brede eller utfordrende. "Den delen av hjernen vår som hjelper oss med å bli motivert, svarer best på oppgaver som er spesifikke og umiddelbare," sier han. For å sikre at oppgavene dine allerede er ferdige, må du revidere listen din for å gjøre den mer detaljert og tidsfølsom, fra “Fullfør rapport” og “Skriv 300 ord innen kl," til "Rydd ut garasjen”Og“Rens to bokser etter lunsj. ”Og for å fortsette å krysse ting, kan du legge til en eller to morsomme ting per dag, for eksempel “Se på TV i en time”Eller“Få manikyr, ”Foreslår han. Å legge belønning til dagen din vil motivere deg til å få dem.