Hvordan komme og holde deg organisert: Del 1

Du har oppvasken oppvasken i vasken. Uleste aviser rotet på bordet ditt. Du kan ikke se hvor støvet går av og møblene begynner. Du føler deg overveldet ved tanken på å holde deg oppdatert på e-post, studere, rengjøre, lage og holde lunsj datoer, forberedelse til høytidsbegivenheter, planlegging av helgens aktiviteter, møtefrister eller arkivering av papirer. Dette angst er beskatning, distraherende og en stimulans for å utsette. Begynn å endre det mønsteret nå, og fremtiden din vil begynne å se lysere ut.

Å opprettholde en følelse av ordnethet kan føles som et paradis sammenlignet med manglende frister og duplisere innsats forårsaket av feil plassering av objekter eller filer. Ved gradvis å mestre effektivitetsteknikker, kan du gjøre dem automatiske og vanlige.

Vellykkede selskaper har prioriterte organisering av systemer som kan være deres mest verdifulle ressurs. Disse kontrollsystemene styrer hvordan de gjør forretninger. Å utvikle et proprietært kontrollsystem for å organisere din tid og aktiviteter, tar en fire-trinns prosess:

1. Identifiser organiseringens mål.

2. Utvikle et effektivt organisasjonssystem.

3. Øv systemet ditt for å øke effektiviteten og effektiviteten ved å oppfylle dine organisasjonsmål.

4. Revider og oppdater systemet.

Du kan bygge et effektivt organisasjonssystem ved å bruke denne firefase måten å bygge ditt propriatære kontrollsystem og delene to og tre av dette hvordan bli organisert serie. Hvis systemet du utvikler, sparer deg bare femten minutter per dag fra å plaske etter feilplasserte gjenstander, drøvtyse om hva du skal starte, eller rekkverk mot deg selv for å la ting hoper seg opp, får du tilsvarer nesten tolv åtte timers arbeidsdager hvert år! Men du vil sannsynligvis spare mye mer tid enn det. Du vil også unngå mye unødvendig understreke og sil.

Som en praktisk sak kan du ikke sy denne gangen sammen i tolv eller flere påfølgende dager. Likevel vil du unngå mange unødvendige belastninger ved å bli bedre organisert. Å få disse påkjenningene av ryggen kan være verdt mer enn tiden du sparer.

Fang opp, hold deg opp, gå foran

Når forsinkede oppgaver fra fortiden hoper seg, får du en ekstra smerte i nåtiden. Dette distraherer fra handlinger for å gjøre for en bedre fremtid. Se for deg hvordan det ville føles om du trygt kunne kvitte deg med denne smerten, holde deg oppdatert og komme foran ting for å åpne mer tid for fremtidige aktiviteter som du virkelig ønsker å gjøre.

Her er et tips. Organiser arbeidet ditt i tre grupperinger: ta igjen, hold opp og gå foran. Fangstaktiviteter er tingene som er ugjort som hjemsøker din gave. Jada, du kan nok strekke dem ut litt mer, men hvorfor la dem surre eller "sesong". Som råtnende frukt vil de til slutt tiltrekke seg Merk følgende. For å støtte din innsats for å komme lenger enn dette forsinkelsesmønsteret, lager du et tverrgående ark over hva du skal gjøre. Sperre tid. Planlegger å jobbe etter prosjekt. Ta tak i dem i små og små stykker: angrip chucks av arbeid og hvit nedover listen. Etter hvert vil du ha en tom oppsamlingsfil.

Oppholdsaktiviteter er aktuelle. Hvis du får dem ut av veien, gjør de det ikke i fangstkategorien din. Planlegg å fullføre fornuftige ting på en rimelig måte innen rimelig tid. Dette gjør det nå strategi vil hjelpe deg med å få rettidige ting gjort og unngå utsettelse.

Gå foran aktiviteter inkludere å gjøre det som fremmer dine opplyste langsiktige interesser. Anta at du vil starte din egen virksomhet. Planløsningen din kan involvere markedsføring forskning, utvikling reklame materialer, lage et proprietært kontrollsystem, finansiere driften og teste levedyktigheten til planen din.

Når du frigjør tid fra oppsamlings- og oppfølgingsaktiviteter, har du mer tid til rådighet for avanseringsaktiviteter så vel som gammeldags moro. Utfordre deg selv til å legge størst vekt på å følge med og komme i forkant. Du har mindre arbeid å overføre fra fortiden. Du vil føle deg mindre understreke fra rot som henger over hodet fra fortiden.

organisering utsettelse vil sannsynligvis være din faste følgesvenn. Dette er prosessen med å sette i gang enten å utvikle eller utføre en effektiv organisasjonsplan. Hvis du faller i denne fellen, klikker du på ett av eller alle av følgende: lære å slå tidsfrister komfortabelt, erstatte produktive handlinger for forstyrrelse av utsettelse med Slutt procrastination nå, og lær oppfølging med tips fra Del 2 og Del 3 av dette hvordan du kan få og holde deg organisert serie.

(c) Dr. Bill Knaus