10 tips for en fantastisk CV

Fortsett å skrive suger, har jeg rett? Internett er fullt av motstridende råd og forferdelige maler, og som en karriere trener som gjør meg ganske snau. Jeg ser mye CV, på godt og vondt, så jeg vet hvilke som lander folk-intervjuer. Det er jobben. Så la oss snakke om hvordan vi kan få CVen til å gjøre jobben sin slik at du kan fortsette med å gjøre ditt.

Gjenoppta gylden regel: Forstå den sanne funksjonen til en CV. Det er ikke en selvbiografi. Det er ikke en kronologi med oppgaver du utfører hver dag. Og stag deg selv, det er ganske ikke om du! Zing! Pow! Mike dropp! Regningen vær så snill!

Når du leser og skriver CV-en din ser det ut til å handle om deg. Duh. Men når en ansettelsesleder leser CVen din, handler det om dem. De får i oppgave å finne den rette personen. Hvis de tar et dårlig valg, lider selskapet, og det er på skuldrene. Siden det er den du er nødt til å imponere — ikke du — skrive det for dem. Gjør jobben sin med å ansette deg en no-brainer.

Transformer deg selv til en ansettelsesansvarlig et øyeblikk. Hva vil skille en CV igjen fra alle de andre? At du er punktlig? Du har gode kommunikasjonsevner? Er du dyktig i Microsoft Word? Du elsker hunder? HVEM BRYR SEG! [Jeg er Caps med meg, ikke hos deg.] Nå som vi har slettet fluffet, har vi mer plass på siden til å wow dem med glansen.

Side Merknad: Hvis det virker som om jeg er for hard, la oss få en ting rett: Jeg har gjort alle feilene. Akkurat som deg, jeg hater å gjenopprette CVen. Men vi kommer oss igjennom dette.

Ok, hva vil sjefen faktisk se på CVen din? Hun vil se at du er den beste kandidaten til å løse problemene hennes. Hun vil også se at du er et autentisk menneske - som hun må jobbe med dag inn og ut - og ikke oppfinnelsen av noen gjenopptaksmaskin. Det spør ikke for mye er det? Å være ekte, å være hyggelig og å være kompetent?

Vent, spole noen setninger tilbake. Vi blåste rett forbi den store åpenbaringen: hun trenger deg for å løse problemene sine. Før du skreddersyr CV og følgebrev for denne jobben [Ja, du må skreddersy CV og følgebrev for hver jobb og ikke tør du la meg fange deg med å sende ut generiske maler!] du MÅ lære om selskapet og forstå deres problem.

Og de har et problem. Derfor ansetter de. Det kan være et godt problem eller et dårlig problem, og det er på deg å finne ut av det. Hvis de er et stort nok selskap til å ha offentlig informasjon, kan du sjekke nettstedet deres for å forstå deres bedrift filosofi, kjenne deres produkt, forbrukeren, deres posisjon i markedet og hvordan de vises i nyhetssyklusen. Ansetter de fordi de vokser eller fordi de flailer? Kan du gjennom ditt detektivarbeid avgjøre om du fyller en ledig stilling eller går inn i en nyopprettet stilling? Vil du klare enorm vekst eller lappe et synkende skip? CVen din blir formulert med tanke på denne innsikten.

Hell en ny pinot på vennene mine, vi er akkurat i gang ...

På tide å diskutere formatering og skriving. Dette er poenget der jeg presenterer den obligatoriske topp 10-listen. [Hei, hvis du kan skrive en topp 10-liste i løpet av denne dagen og alder er du gylden.] Husk, alle gjenopprådsråd du har lest, inkludert min, er en mening. Det er ikke noen nasjonal standard. Hver ekspert du spør vil gi deg forskjellige råd, som det fremgår av tips nr. 1:

Tips nr. 1:Til “B” eller ikke til “B”?

Og med “B” mener jeg Bullets. I dette utmerket Harvard Business Review-artikkel av Amy Gallo, gir hun eksempler på vellykkede CVer som bruker kulepunkter effektivt. I dette like utmerket Undercover Recruiter-artikkelen av Mark Jaffe, han hakker ingen ord om hans forakt for kuler. Her er hans fantastiske sans-bullets gjenopptar prøven som tilsynelatende skrevet av den anerkjente C. Montgomery Burns. Jeg antar at vi kan kalle denne versjonen "kjernefysisk alternativ". Ser du hva jeg gjorde der?

Der har du det. Konfliktive råd. Og etter min mening har de begge rett.

Tips nr. 2:CVen din fungerer når den fungerer og du jobber.

Hvis den nåværende iterasjonen av CVen din får visninger eller intervjuer, og etter hvert lander deg jobber, fungerer det tydeligvis. Hvis du ikke får invitasjoner, finjuster CV-en din. Og fortsett å finpusse til den fungerer for deg til å ikke trenge det lenger. Jeg oppfordrer deg på det sterkeste til å avstå fra å sende inn CV-en din til noen andre har hatt sjansen til å lese den. Praktisk talt hver CV jeg vurderer har en grammatisk feil eller en bortkommen kule. Å ansette ledere hater å bli rammet av dem.

På den annen side, hvis CVen din lander du intervjuer, men intervjuene ikke lander deg jobber, kan du lese artikkelen min Landingsintervjuer, men ikke jobbtilbud? 20 mulige problemer.

Tips nr. 3:Unnskyld, føler jeg en tone i stemmen din?

Oooh sassy. Så jeg er i ferd med å gi deg en stor karriere coaching strategi. Dette er den typen ting Tony Robbins vil belaste en million dollar for. Bortsett fra, jeg vil ikke få deg til å gå på varme kull etterpå for å bevise at du hørte på meg.

Tone matching. Kommer til deg igjen med fet hette: TONE MATCHING. Kanskje den trenger et morsommere navn som Tonesync.

Hvis du ikke vet når du skal bruke kuler eller fortelling, bare se på selskapets stillingsannonser og skrivemåten de bruker på nettstedet deres. Har de en tendens til å være kortfattede og kule-y? Bruk deretter kuler! Er de beskrivende og fortellende-y? Gjør mer av det!

Hvis du er i et intervju og de tre lederne er super uformelle og småpratende, men du er så knapt til ansiktet blir blått, tror du at du kommer til å slå det av? Synkroniser med tonen i rommet.

Tonematching kan brukes i jobbintervjuer, ved nettverksarrangementer, på første datoer, i bestikkelsessituasjoner, gisseltidsforhandlinger… umm hvor skulle jeg med dette? Å ja, hvis du noen gang lurer på om du snakker for mye, for raskt, for høyt - eller om du skriver for mye, for lite, for høyt - bare ta temperaturen i rommet og stemme overens med det.

Ikke gå og få fjærene dine i en volum. Du er fremdeles deg - jeg ber deg ikke om å speile din ansettelsessjef. Dette er en subtil kunst som tar praksis og bør brukes sparsomt. Men i situasjoner der du ønsker å gjøre et godt inntrykk, og du ikke er sikker på hvordan du skal passe inn, kan det hende du bare tar et spor fra omgivelsene og synkroniserer deg!

Tips nr. 4:Størrelse er viktig.

Dårlig CV-råd vil ikke dø. Som den som sier at CVen din bare kan være en side lang. Hvis du søker om å være administrerende direktør i en organisasjon med flere millioner dollar, er jeg ikke overbevist om at bredden av erfaring som er nødvendig for at stillingen kan formidles på en enkelt side. Hvis du er bekymret for at den andre siden av CVen din blir avskåret av ATS (Applicant Tracking) System), og følg deretter opp med en telefon eller e-post noen dager senere for å spørre om de mottok ditt komplette applikasjon. Du bør gjøre det uansett med mindre oppføringen uttrykkelig ber deg om ikke å gjøre det. Hvis den faktisk ber deg om ikke å gjøre det, kan du snakke post dem en god gammeldags trykt kopi på fint linpapir med en vennlig lapp og et fint utformet følgebrev. De har nok aldri sett noe slikt!

Tips 5:Altså, aslår det søppel i bagasjerommet ...

Det andre søppelet. Den andre bagasjerommet. Vi snakker om alt det tilfeldige søppel som har driblet ned CVen din og slått seg til bunnen av bagasjerommet i en slurvete basseng av tristhet. Andre ferdigheter, irrelevante hobbyer og "Referanser på forespørsel" bør plasseres på side 3. Brenn deretter side 3.

Alt som er viktig nok til å dukke opp på en CV, skal dukke opp i sammendraget av topp ekspertise eller bli strødd gjennom din opplevelsesfortelling eller kulepoeng eller hva du bestemte deg for å gå med da jeg dekket det emnet som for en time siden. Hvis du vil dele en interessant småbit, så de vil huske deg, lag deg et minneverdig øyeblikk i følgebrevet ditt eller lagre det til intervjuet.

Tips # 6:Ingen er perfekt.

Jeg vil at du skal vite at du er i stand til å gjøre en karriereovergang. Enten det er i samme bransje, men annen rolle, eller et helt annet felt helt, de store sprangene er mulige. Så vær så snill, ikke føler at du sitter fast for alltid i en jobb / bedrift / bransje du hater. Det vil ta strategi og det vil ta tid, men du kommer dit.

Så ikke bli motløs når du ikke oppfyller 100% av kravene til en stillingsoppføring. Hvis du oppfyller 65-75% av kravene og det er en jobb du tror du vil like, bør du søke. Det er da du blir veldig gjennomtenkt og strategisk med CV og følgebrev. Det er da du stresser med å finne en kontakt i selskapet som kan hjelpe deg med å få en fot inn døra. Kanskje du til og med begynner å skjule av opplevelsesgap ved frivillighet, å ta et kurs eller sertifisering, delta på en bransjekonferanse osv

Imidlertid, hvis du ikke bryr deg spesielt mye om posisjonen du har kommet til - kanskje du ikke møter noen av deres betydelige behov, men du kommer til å søke pokker og ikke bry deg om du hører tilbake - hvorfor bry? Den snille tilnærmingen og holdningen gjør at mer skuffelse og utmattelse kan krype inn i jobbsøkingsprosessen. Fokuser tiden din på å perfeksjonere materialene dine og lage dem til hver jobb du virkelig ønsker å søke på.

Tips # 7:Du skal være stolt over at du kom så langt.

Jeg snakker om karrieren din, ikke denne artikkelen. Vær stolt av arbeidet du legger inn i karrieren din og det arbeidet du legger i CV-en din. Den stoltheten vil dukke opp som selvsikker skriving. Selvsikker skriving vil dukke opp som selvsikker intervjuing. Selvsikker intervjuing vil dukke opp som jobbtilbud.

Som jeg sa før, leste jeg mye CV, og jeg kan umiddelbart kjenne igjen når forfatteren hater deres CV eller ikke føler meg trygg på sine ferdigheter og kompetanse; dvs. de er redde for å slå sammen sitt eget horn. Disse CVene føles sparsomme, kalde, behersket og robotiske. De skriker ikke akkurat, "Nå er det en ting jeg vil chatte med rundt vannkjøleren", vet du hva jeg mener? Så målet her er selvsikker, ikke cocky.

Hvordan får du et løft av selvtillit? En måte er å fullføre en egenvurdering eller ansette en fantastiske, personable, selvsikker men ikke-cocky karriere trener som kan hjelpe deg med å gjennomføre en karrierevurdering. Uansett vil du sette deg ned med et stykke papir og liste opp alle dine styrker, harde ferdigheter, myke ferdigheter, verdier, interesser, prestasjoner og utmerkelser. Derfra kommer du til å skrive en mer selvsikker CV.

Overvei å være en samler av gode ord og uttrykk langs disse samme linjene. Hold en liste over karriererelaterte nøkkelord og fortsett setninger du kommer over som har en flott ring for dem. Bruk flere av disse og mindre av dem som får deg til å føle deg dårlig.

Tips 8:Vis dine sanne farger. Men ikke.

Trenger jeg å si mer? Alltid. Når du har kommet frem til din selvsikre, men ikke cocky formulering, er det på tide å formatere dem. I løpet av årene har jeg sett gjenopptak formaterte med alle slags former, farger, doodads og kontroverser. Stopp det. Jeg har ennå ikke kommet over en jobb som krever slik lureri. Hvis du er en kunstner eller grafisk designer eller doodad-utvikler, vil selskapet se porteføljen din. Hvis du er alle andre, vil de ha et enkelt dokument som ikke får øyeeplene til å blø.

Vær så snill, gjør det for de trette og blødende: Svart tekst. Sans-serif eller i det minste en veldig lettlest 11-punkts font. Rikelig med hvit plass med rimelige marginer. Navn, adresse, e-post, telefonnummer og kanskje LinkedIn URL, uten andre shenanigans. Word eller PDF. Ingen emojier. Og glem alle de prangende malene på nettet. De fleste av disse tingene er fullstendig svamp. Bare åpne opp Word og begynne å skrive.

Mens jeg ikke gjør det: Ikke prøv humor. Ikke avskriv selv. Ikke bash en tidligere arbeidsgiver. Ikke list opp hver jobb siden 1983... vær selektiv basert på relevans. Ikke opplist GPA med mindre du er nylig utdannet og du har en utmerkelse med utmerkelser eller det er liksom relevant, som en akademisk stilling. Ikke skriv inn skrivehastigheten med mindre det er en administratorposisjon med skrivekrav.

Tips nr. 9:CVen din er full av plikt.

På en eller annen måte har vi på et tidspunkt blitt ført til å tro at en CV burde inneholde kule etter kule med daglige oppgaver vi har utført på tidligere jobber. Så mye at vi ikke klarer å fokusere på den overordnede kompetansen og kompetansen vi utviklet som fagpersoner i løpet av karrieren. Satte du opp et møterom? Eller var du helt ansvarlig for vellykket planlegging, gjennomføring og budsjettering av en større årlig konferanse med 500 internasjonale gjester? Hvem som helst kan sette opp et møterom, men på grunn av din oversikt over vellykket begivenhetsplanlegging, har administrerende direktør betrodd budsjettet og ryktet hans. Du løste problemene hans, og du tjente hans tillit. Din fremtidige arbeidsgiver må vite det.

Tips nr. 10: Barn, det er tid for show & tell!

I denne artikkelen forklarte jeg ikke hvordan jeg skriver en oppsummering av mordere eller ga ordbruk for påvirkningsfulle kulepunkter. Du vil komme over en million artikler om emnet, men det er i sannhet veldig vanskelig å gi et generelt publikum råd om hvordan du kan skrive så spesifikt innhold. Det avhenger av deg og avhenger av jobben. Bare husk, vis ikke fortell. Ikke bare skriv "Jeg er pålitelig og organisert." Leseren vil utlede det fra inkludering av kvantifiserte prestasjoner og bevist kompetanse. Hvordan løste du dine tidligere arbeidsgiverproblemer? Hvordan gjorde den oversikten over problemløsing din karriere fra punkt A til punkt B? Med en 30-sekunders skanning av CVen din, bør ansettelseslederen få det bildet.

Hvis du sliter, kan du konsultere noen av de beste karrieresidene ta kontakt med meg eller en annen karriereveileder / trener. I fjor skrev jeg en artikkel av 10 beste nettsteder for karriererådgivning. Fra disse kildene finner du virkelig nyttige videoer, artikler og gjenoppta prøver. I tillegg til å lese Undercover Recruiter og Harvard Business Review (HBR) artiklene jeg nevnte tidligere, oppfordrer jeg deg sterkt til å følg HBR på Facebook- de deler fantastiske karriereartikler.

Fortsett oppgradering? Du har dette!

BONUSTIPS: Unngå å bruke ferdiglagde CV-maler du finner på nettet. Det beste alternativet er å starte fra bunnen av i et nytt Word-dokument, formatere dokumentet selv for å unngå å importere skjult formatering. Noen applikasjonssystemer på nettet bruker elektroniske CV-skannere som blir forvirret av fancy formatering. Når PDF-opplasting er et alternativ, bruk det. Og hvis du er i tvil, hold formateringen enkel, ren og balansert.

________________________________________________________________

Brad Waters, MSW spesialiserer seg på å jobbe med ikke-tradisjonelle karrieresøkere, frilansere, reklamer, introverts, Millennials og karriereomleggere. Han hjelper folk med å avklare deres karriereretning og iverksette tiltak i forbindelse med livsoverganger. Be om en gratis konsultasjonssamtale på BradWatersCoaching.com

Bli med Brad på: Linkedin | Facebook | Twitter

________________________________________________________________

Copyright, Brad Waters. Denne artikkelen kan ikke reproduseres eller publiseres uten skriftlig tillatelse fra forfatteren. Hvis du deler det, kan du gi forfatteren kreditt og ikke fjerne innebygde lenker.