Slik lager du mer tid for deg selv, i tre enkle trinn

Å prioritere tid til å gjøre tingene selv vil ikke bare gjøre deg lykkelig og holde deg tilregnelig, men det vil sannsynligvis også gjøre deg mer effektiv når du takler de mindre morsomme aspektene ved timeplanen og oppgaven lister. Vi snakket med noen eksperter for å bryte ned hvordan du kan vade gjennom kaoset og skille ut litt etterlengtet meg tid.

1. Gå tilbake (for et sekund)

Finn ut hvorfor du vil ha mer fritid. "Du kan ikke vinne et spill du ikke har definert," sier David Allen, en produktivitetsekspert og forfatteren av bestselgeren Få ting gjort (Penguin Books, 11 dollar, amazon.com). Du vil være mer motivert for å endre hvis du har et spesifikt mål.
Lag en ønskeliste. Skriv ned alle aktivitetene du lengter etter å gjøre mer av ― enten det er ting som gjør deg lykkelig, avslappet, tilregnelig (r) eller alle tre. Ranger varene i rekkefølge av betydning for deg, og velg deretter en eller to å fokusere på. (Når du har fått tak i dette systemet, kan du adressere resten.)

Skriv nå ned hvordan du egentlig bruke tiden din. Hvis det hele er en lunsj-carpool-kjører rundt-som-gal-uskarphet, kan du føre en detaljert dagbok i noen dager. Du kan bli overrasket over hvor lite tid du bruker på å gjøre ting du elsker mest. Det viktigste spørsmålet å fortsette å spørre er: "Bruker du tiden din på de riktige tingene?"

RELATERT: 7 strategier for å fjerne din travle kalender og minimere stress

2. Gi opp det du kan

Tenk på dette: Å bruke mer tid til det du elsker, kan hjelpe deg å gjøre mer samlet. Neil Fiore, Ph. D., en psykolog i Berkeley, California, forklarer, “Forskning viser at for å være produktiv og kreativ, må du ta deg tid til rekreasjon og avslapning. Å prøve å skvette på dem gjør det vondt i motivasjonen din og fører ofte til at du utsetter deg. ”I tillegg vil det å være litt egoistisk hindre deg i å bli utbrent eller cranky. For å finne måter å frigjøre tid på, ta en titt på listen over aktuelle aktiviteter og still deg fire spørsmål:
Hva kan jeg delegere? OK, så kanskje 11-åringen din ikke kan legge i oppvaskmaskinen så godt du kan. Overlever den oppgaven og du har 10 minutter å bruke på noe mer tilfredsstillende. Det at du lærer barnet ditt ansvar ― med, ja, en og annen øyestol ― er en bonus. Hvis du refleksivt har håndtert de fleste husholdningsoppgaver, kan du overføre noen av dem til ektefellen din. Prøv lignende strategier på jobben: Gi juniormedarbeidere oppdrag som strekker seg i stedet for å gjøre jobben selv.
Hva kan jeg sette ut? Renhold er et åpenbart svar, men tenk også på ting som veiledning for barna dine. Før du bestemmer deg for at du ikke har råd til dette, må du undersøke utgiftene dine. Sjansen er stor, det er en måte å fordele ressursene dine på. Hvis du trenger mer overbevisende, kan du beregne hva tiden din er verdt, sier ekspert på tidsledelse Tim Ferriss. For å få "timeprisen", kutt de tre siste nollene av årslønnen din, og halver deretter tallet. Så hvis du tjener $ 60 000 per år, er timeprisen $ 30. "Hvis det tar tre timer å rengjøre huset hver uke, er det $ 90 verdt av tiden din," sier han.
Hva kan jeg gjøre mindre bra (i det minste noen ganger)? Når noe du jobber med er bra nok, slutter du. Det er bortkastet tid å gjøre alt perfekt, for eksempel å polere undersiden av baner. Fokuser i stedet på å gjøre de viktige tingene tilstrekkelig.
Hvilke distraksjoner kan jeg begrense, hvis ikke eliminere?

• Lukk døra. Alvor. Hvis du har arbeid å gjøre, gjør det klart at du trenger å være i fred.
• På jobben, sjekk e-posten din bare to ganger om dagen ― klokka 12 og kl. "Jeg har funnet at det er de gangene du mest sannsynlig har svar på dine tidligere sendte e-postmeldinger," sier Ferriss. Og bruk autosvar-funksjonen: Når du er overbelastet, kan du sende e-postmeldinger til en assistent eller, med hans eller hennes tillatelse, en kollega.
• Hjemme, gi telefonen en hvile.
• Når det gjelder TV, kan du se en episode av et show du er glad i, og slå deretter av apparatet. Den gjennomsnittlige amerikaneren bruker 2,4 timer om dagen foran røret, men at investeringen gir sparsomme belønninger. Studier viser at å se på TV ikke gjør folk nesten like glade som aktiviteter som virkelig engasjerer dem, som å spille tennis, ta en tur og spise med familien.

3. Planlegg planen din

Nå som du har frigjort dyrebare minutter, bestem deg for hvordan du vil bruke energien din.
Etabler en eller to “ikke-forhandlingsverdier” og jobb planen din rundt dem. For eksempel, åtte timers søvn om natten, to timers trening i uken, eller en natt ute for moro skyld, antyder Valorie Burton, en livstrener i Annapolis, Maryland, og forfatteren av Hvordan ble jeg så opptatt? ($14; amazon.com).
Lag din daglige oppgaveliste på et indekskort. "Kortet tvinger deg til å fokusere på det som er viktig," sier Ferriss. (Hvis du foretrekker å tenke om uker, må du fylle ut fem kort.) Skriv bare ned det du realistisk kan oppnå på en dag ― tre til fem elementer. Så sørg for at minst ett element øverst på ønskelista er en del av din ukeplan. Ja, det betyr å skrive om "30 minutter på hengekøye med boken min."

RELATERT: 8 nye pocketbøker å lese akkurat nå
Planlegg en rask og hjerneløs oppgave først. Dette lar deg krysse av noe med en gang og starte dagen følelsen fullført.
Planlegg den mest belastende oppgaven andre. Enten det er en vanskelig samtale med en venn eller en kjedelig e-post til en kollega, planlegg å få det over med neste.
Utfordre listen. "Noen ganger er alt det som trengs for å beholde din fornuft, å slippe bare en ting," sier Burton. Spør deg selv: "Hvilket element her minst reflekterer det som betyr mest for meg?"
Vurder om igjen hver fredag. Gina Trapani, redaktør av Lifehacker.com, et nettsted dedikert til tidsbesparende teknologitips, er en stor fan av denne tilnærmingen. På fredag ​​ettermiddag setter hun av en halv time til å gå gjennom det hun oppnådde, personlig og profesjonelt, og for å kartlegge neste uke. (Selv en fem-minutters versjon av hennes ritual kan gjøre susen.) "Dette hjelper meg å huske prioriteringene mine," sier Trapani. Dette minner henne også om at det er umulig å gjøre alt. "Når du er realistisk om hvor mye du kan gjøre på en dag," sier hun, "er du så lykkeligere." Og er det ikke poenget?

Verktøy for å holde deg på sporet

La oss innse det: Den nye planen din blir under beleiring av alt fra store prosjekter til god gammel utsettelse. For å sikre at du holder deg på oppgaven, kan du prøve disse tipsene.

• Gjør bare en dash av hva det er du unngår. "Arbeid med oppgaven i en kort periode ― kanskje så lite som ett minutt," sier Merlin Mann, skaperen av 43folders.com, en tidsstyringsblogg. "Når du innser hvor mye angst som ble skapt i hodet ditt, vil du gi deg selv støtet som trengs for å følge den."
• Legg ut en utsettelse-busting Post-it. Ferriss foreslår å skrive: "Oppfinner du ting du kan gjøre for å unngå det som er viktig?" Så hold det hvor du vil se det regelmessig, som på datamaskinen din.
• Del prosjekter i stykker. Den optimale tiden å bruke på en oppgave er 40 til 90 minutter. Etter det, ta en pause for å lade opp. Husk at arbeidet vil utvide for å fylle tiden tilgjengelig for fullføring. Når du gir deg selv trinnvise frister, har du større sannsynlighet for å gjøre ting raskt.
• Ta hvile på alvor. Ikke bare vil du føle deg bedre, men du vil også være mer effektiv. "Når folk er spredt, oppfatter de at de ikke har nok tid," sier Valorie Burton.
• Ikke bekymre deg, vær lykkelig. Et avskjedelsesord om oppmuntring: I følge a Ekte enkel/ GfK Roper lykkeundersøkelse, 65 prosent av kvinnene som sier de er “veldig glade”, lager tid for seg selv. (Bare 39 prosent av kvinnene som er "litt lykkelige" gjør det.) Så hva kommer først, tiden eller lykken? Umulig å si. Men oddsen er god for at jo mer tid du lager for deg, jo gladere blir du.