Hvordan bli en profesjonell arrangør: 4 overraskende ferdigheter

Hva ville vi gjort uten de anerkjente profesjonell arrangør? For det første vil hjem over hele landet være betydelig mindre organisert, uavhengig av om innbyggerne har jobbet direkte med en profesjonell arrangør eller bare adlyde flinke profesjonelle organiseringstips de har plukket opp gjennom årene. Den profesjonelle arrangøren har et spesielt ferdighetssett - men å lære hvordan man blir en profesjonell arrangør er lettere sagt enn gjort.

Tro det eller ei, det er mye mer å bli en profesjonell arrangør enn merking og bretting av klær. Å skape et praktisk, ryddig og organisert hjem er en profesjonell arrangør som prioritert, men som med alle jobber, deres daglige ansvar krever en rekke mykere ferdigheter - og disse ikke-organiserende ferdighetene kan bety forskjellen mellom en så profesjonell arrangør og en flott en.

Nysgjerrig å se om du har det som trengs for å organisere deg for å leve, utover ditt utvalg av

organisasjonsideer? Vi snakket med flere eksperter om de mindre kjente ferdighetene profesjonelle arrangører trenger.

1. Diskresjon

I prosessen med å arkivere bort klær, leker og magasiner, kan en profesjonell arrangør også snuble over viktige (og fortrolige) papirer som regninger, kontrakter og legesedler. Denne eksponeringen for sensitiv informasjon er nettopp derfor arrangøren Rachel Rosenthal understreker profesjonalitet og skjønn.

Rota kan variere fra økonomiske dokumenter og skilsmissedetaljer til sentimentale minner, gjenstander fra en spesielt vanskelig tid i fortiden, eller til og med gjenstander du trenger håndholding for å gi slipp på. Det er min jobb å være diskret med det jeg ser og profesjonelt med alt jeg gjør og sier, sier Rosenthal.

Mens profesjonelle arrangører lett kan blinde øye for private materialer, tar Rosenthal et ekstra skritt for å gjøre kundene sine rolige med en taushetsavtale.

2. En terapeutisk holdning

Organisasjonsguru Marie Kondo oppfordrer tilhengere og klienter til å forkaste alt som ikke gir dem glede, men prosessen i praksis er ikke så enkel. Jada, det kan ikke være vanskelig for en profesjonell (og en utenforstående) å kaste ut en haug med gamle T-skjorter eller kunst- og håndverksprosjekter, men det kan være vanskelig for kundene.

Det er her en profesjonell arrangør trenger å øve medfølelse.

"Folk motstår ofte å ta på seg organisering av prosjekter i hjemmet på grunn av hvor overveldende eller iboende emosjonell det kan være," sier Clea Shearer, medgründer av Hjemredigeringen. "Vi elsker at vi er i stand til å hjelpe folk til å erobre rotet og puste et lettelsens sukk."

Profesjonelle arrangører må gjøre klientenes hjem ryddige, men de må også hjelpe sine klienter i løpet av denne emosjonelle tiden, spesielt hvis de vil at de nye organisasjonsvanene skal feste seg.

"På ingen måte kaller vi oss terapeuter - ikke engang i nærheten!" Sier Joanna Teplin, en annen medgründer ved The Home Edit. ”Men det er en grunn til at vi synes jobben vår er så givende. “

3. En tilpasningsdyktig holdning

Overbevist om at organisasjonsprosessen er et stykke kake? Tenk om igjen - å rydde opp i et hjem kan komme med mange uventede vendinger.

"Det er alltid en overraskende eske med elementer som er mer emosjonelle for klienter å redigere enn andre," forklarer Lisa Ruff, the Ryddig metode direktør for forretningsutvikling. "Du har ikke peiling på hva det vil være før du er dypt nede i prosessen."

Nettopp derfor er det så viktig for en profesjonell arrangør å kunne lese et rom (bokstavelig talt!) Og tilpasse seg deretter, sier Ruff. Veisperringer som å finne den overraskelsesboksen med eiendeler eller trenger flere containere enn forventet kan være frustrerende og gi tid til et prosjekt, men hun sier at det fortsatt er viktig å redusere farten når en klient blir følelsesladet prosessen.

"Så snart du ser klienten bli emosjonell, vet du at det er på tide å bremse, ta enda mer vare på hvert enkelt element, og la klienten sette tempoet," sier hun.

4. Multi-tasking dyktighet

Bare fordi profesjonelle arrangører utfører en veldig spesifikk oppgave - å rydde opp plassen din - betyr ikke det at de ikke trenger å multitaske. På slutten av dagen driver de fleste arrangører sine egne virksomheter, noe som betyr at dagene deres består av mye mer enn bretting og arkivering.

"Det vil alltid være mange klientprosjekter på gang samtidig," sier Rosenthal. "Det vil alltid være en e-post som trenger svar, en ordre som er klar til å bli plassert eller hentet, en hikke i organisasjonsplanen, konkurrerende prioriteringer og mer."

Sjonglering av alt dette - mens du faktisk gjør organiseringsjobben - vil sette enhver profesjonell arrangør på veien til suksess.