Skriveorganisasjonsidéer for ditt peneste arbeidsområde noensinne

Det spiller ingen rolle hvilken bransje du er i eller hvor du sitter på bedriftsstigen: Prioritering av ideer for deskorganisasjon (og i forlengelse av dette, hjemmekontororganisasjon) er noe av det viktigste du kan gjøre for din karriere.

Forskning viser den gjennomsnittlige personen bruker 4,3 timer per uke på å lete etter viktige arbeidsformue, noe som til slutt øker stress, reduserer fokus og bedøver kreativiteten. Plottet blir tykkere når du har en truende frist eller et viktig møte på timeplanen, men bruk all din tid på å lete etter det papiret eller den nødvendige notatboken.

"Et skikkelig organisasjonssystem er viktig for skrivebordet ditt, slik at du kan være produktiv og kreativ," sier Lisa Ruff, direktør for forretningsutvikling ved Ryddig metode.

Problemet er at det å holde et ryddig arbeidsområde ikke er så skåret og tørt som for eksempel å investere i et hyggelig skrivebord desk arrangør. I dag er det flere som grøsser med avlukket jobb og blir med på samarbeidsplasser eller legger

hjemmekontorideer ut i praksis. Hvordan kan du muligens oppnå skrivebordorganisasjon når skrivebord ikke alltid er det de pleide å være?

Ikke bekymre deg: Det er hjelp der ute. Her kan du sjekke smarte ideer for kontororganisasjoner for alle typer arbeidsområder - de kan være løsningen.

For The Corner Office

I bedriftsverdenen blir det ikke mer glamorøst enn å ha hjørnekontor. Denne ettertraktede delen av arbeidseiendommer betyr at du ringer skuddene til selskapet ditt, i tillegg til at du har god plass til å ta kontororganisasjonen din til neste nivå.

"Gjør ting synlige og vakre ved å innlemme merkede kurver og åpne hyller," sier Ruff. Hun anbefaler IKEAs aldri så stilige SVALNÄS lagringssystem.

Selv om du bør få mest mulig ut av ditt hjørne-kontor med hyller og skap, sier Ruff at det er viktig å holde varene du bruker regelmessig i nærheten. Tross alt er det sannsynligvis at noen på et hjørnekontor er for opptatt til å søke etter WiFi-passordet.

For avlukket

Kabinettet kan være et standard arbeidsområde, men det betyr ikke at det er lett å finne gode ideer for skrivebordorganisasjoner for det. Med firkantet opptak til en premie, er det viktig å prioritere pulter for små plasser,små kontorideer, og organiseringsreglene som følger med dem.

"Mindre mellomrom kan fort bli rotete og distrahere fra oppgaven." Sier Ruff. "Forsikre deg om at alt har sin plass i en skuff, slik at du kan ha et klart skrivebord å fokusere."

Mens Ruff anbefaler å investere i flerbruksmøbler - for eksempel en arkivskap som kan fungere som et ekstra sete for et improvisert idédugnadsmøte - hun understreker også å dra nytte av avlukkens vegger.

“Gå loddrett og bruk veggene ved å henge a gjenbrukbar skriveflate for oppgavelisten og ideene dine, sier hun.

Å bruke avlukkevegger er arealeffektivt, men det vil også gjøre at rommet ditt føles mindre sterilt.

For Open-Concept Office

Jobber du ved en oppstart eller et oppstart-tenkende selskap? Det er en god sjanse for at kontoret ditt har slukket det typiske avlukkeformatet til fordel for et arbeidsområde med et åpent konsept. Selv om det er flott å være ansikt til ansikt (bokstavelig talt) med dine kolleger, utgjør det en interessant utfordring: Hvordan organisere skrivebordet ditt uten å komme inn på naboenes plass.

I følge Ruff, en løsning for å få mest mulig ut av området under skrivebordet ditt.

"Sett inn et arkivskap under skrivebordet for å lagre nødvendigheter og personlige ting," foreslår hun.

Uansett hvor organisert du er under dekk, er det alltid muligheten for at eiendelene dine vil smitte inn i naboens kvartaler. Å ha noen papirer eller kontorrekvisita over hele skrivebordet ditt er ille nok, men når du konkurrerer mot klokka for å overholde en frist? Det er en vannkjøler samtale vi ikke ønsker å ha. I stedet anbefaler Ruff å legge til en fysisk barriere, som et lite brett eller en søt resepsjonist for å holde tingene dine der de hører hjemme. Stol på oss, kollegaene dine vil sette pris på det.

For samarbeidsområdet

Er det bare oss, eller dukker det opp samarbeidsområder som dukker opp raskere enn du faktisk kan si: "Samarbeidsplass?" det delte kontoret ditt tildeler bestemte områder til medlemmene, det er en god sjanse for at pulten din kommer til å endre seg daglig.

Det kan virke umulig å implementere ideer om skrivebordorganisasjoner til det midlertidige rommet ditt, men Ruff sier at hemmeligheten ligger i hvordan du organiserer tingene dine.

"Du kommer til å ta med deg ditt 'kontor' hver dag, så invester i en ryggsekk av høy kvalitet eller skulderveske som passer til alt du trenger og er behagelig å ha med, sier hun.

Enten du har et tilgangsmedlemskap til det hotteste samarbeidsområdet i byen eller skaffer deg jobb på kaféen din i nærheten, tenk på arbeidsvesken som kontoret ditt. Jo mer organisert vesken din er, jo lettere blir det å sette opp butikk, uansett hvor du er.

For Digital Nomad

Et annet tips for hvordan du organiserer skrivebordet ditt, spesielt hvis du stadig er på farten? Bli digital.

"Digitaliser så mye som mulig," sier Ruff. “Scanner Pro,Calendly,Google Dokumenter, og Slack er noen av teknologiene du kan dra nytte av. ”

For hjemmekontoret

Ærlig talt, det å jobbe hjemmefra har mange fordeler: Du får unngå en forræderisk pendling, ha på deg svettebuksene hele dagen og tilberede en fersk, deilig lunsj. Hei, det slår absolutt den triste skrivebordsalaten!

Imidlertid er det lettere å implementere noen gode ideer for kontororganisasjoner hjemme. Der du jobber er der du bor, så det er viktig å holde romfølelsen som, vel, hjemme.

For Ruff er nøkkelen å gifte seg og leke sammen under ett tak.

"Bruk møbler som passer til ditt estetiske hjem og som har en god mengde lagringsplass, slik at du kan skjule rotet," sier hun. “Tenk skuffer!”

I en perfekt verden ville du ha et helt rom dedikert til et hjemmekontor. Du vet: det moderne hjørnekontoret. Men hvis du bor i en leilighet eller en liten plass, jobber du sannsynligvis fra kjøkkenbenken din. Få en balanse mellom arbeidslivet og pakke sammen det provisoriske skrivebordet på slutten av dagen.

"Rengjør arbeidsområdet ditt på slutten av hver arbeidsdag, slik at du kan begynne på nytt om morgenen og ikke bli overveldet av synet av det etter arbeidstid," sier Ruff.

Å plassere den bærbare datamaskinen og den bærbare datamaskinen i skapet ditt kan være et mentalt tegn du har gjort for dagen og endelig kan slappe av. Kos deg - du har tjent det.
I SLEKT: Smarte ideer til hjemmekontorutsmykning du vil stjele for ditt eget arbeidsområde