Hva er Cloud Computing?

Du er på ferie når barnet som hater sko tråkker på en rusten spiker. ER-doktoren spør når hun fikk sitt siste stivkrampeskudd. Som om du kan huske. Men så trykker du på en app for å få tilgang til en registrering av skuddene hennes, søke etter "stivkrampe" og - hurra! - ingen nål nødvendig. Det er fordi dataene dine er lagret "i skyen."

Hva er skyen?

Cloud computing lar deg beholde informasjon på en ekstern server (skyen), i stedet for å bli fanget i en datamaskin. Du kan få tilgang til dataene dine fra en smarttelefon, et nettbrett, en bærbar PC eller et skrivebord - uansett hvor du har en internettforbindelse. Noen skytjenester lar deg dele filer, slik at barnevakten din, for eksempel, alltid vil ha en gjeldende medisineringsliste. Det er også en enklere måte å overføre store filer på, som en video av fløtsolo for barnet ditt.

Hvordan bruker du det?

Etter å ha valgt en skytjeneste (les videre for noen alternativer), logg deg på tjenestens nettsted for å laste opp filer, eller last ned applikasjonen til datamaskinen din, og dra og slipp filer som du vil til en hard kjøre. (Skann først papirkopier for å lagre på datamaskinen din.) Last ned tjenestens mobilapp for å få tilgang til filer mens du er på farten. Eventuelle endringer i et dokument synkroniseres på alle enhetene dine.
Dropbox: Et av de mest populære alternativene, denne tjenesten (dropbox.com) lar deg dele filer og bilder med hvem som helst, selv om personen ikke har en Dropbox-konto. (Du kan sende en lenke til filen via e-post.) De to første gigabyte (GB) lagringsplass er gratis, som appen er; 100 GB lagringsplass koster $ 10 i måneden.
Eske: Denne lignende tjenesten (box.com) gir mer gratis lagring (5 GB). Den oppgraderte versjonen koster $ 15 i måneden, men den har en hendig funksjon: Hvis du ikke kan huske filnavnet til Juniors allergiliste, kan du søke etter "peanøtter", og den kommer helt opp.
Google Disk: Denne tjenesten (drive.google.com) holder på gamle versjoner av filer i opptil 30 dager, så du vil ikke være flaks hvis du ved et uhell sletter noe. Den konverterer også filer fra mer enn 30 programmer, slik at du kan lagre og åpne de sommerleireskjemaene selv om de ble opprettet med programvare du ikke har. De første 5 GB er gratis; de neste 100 GB koster $ 5 i måneden.
iCloud: Apples iCloud-tjeneste (apple.com/icloud) lar deg få tilgang til musikk, bilder, apper, dokumenter og annen informasjon fra flere enheter, men tilbyr ikke fildeling. (For å gjøre det, last ned FileApp Pro for $ 5.)

Men er det trygt?

Tanken på all denne viktige informasjonen som flyter rundt i universet, kan gjøre deg nervøs. Men hvis du bruker Gmail eller Flickr, lagrer du allerede meldinger, vedlegg og bilder i skyen. Mye av dataene er sikkert kryptert, så selv de ansatte ved disse tjenestene kan ikke komme inn på filene dine. Hver leverandør har vanligvis sikkerhetskopiserver på flere kontinenter. "Disse selskapene har investert for jordskjelvstøt, fysisk sikkerhet - you name it," sier James Kudla, a spesialist i cloud computing og presidenten for Tarrytech Computer Consultants, i Tarrytown, New York.

Hva skal jeg lagre?

• Medisinsk og immuniseringsjournal
• Lister over aktuelle medisiner
• Lister over allergier
• Samtykke til å behandle skjemaer
• Klassetelefonlister
  

Hva trenger å holde seg jordbundet?

Oppbevar fødselsattester, trygdekort og en kopi av viljen din i en brannsikker boks - sammen med uerstattelige gjenstander (som de små små sykehusarmbåndene).