Hvordan skrive e-post som faktisk blir besvart

Henvis til et felleskap i åpningslinjen: hvordan du møttes, en gjensidig interesse eller en delt forbindelse. Det samme gjelder faglinjen din, sier Blair Decembrele, karriereekspert på LinkedIn. Unngå vagt språk, for eksempel “Søker råd” eller “Ønsker å koble til.”

Jo kortere meldingen, jo høyere svarprosent, sier Decembrele. Vær tydelig og samtale og si nøyaktig hvorfor du skriver. Slutt vedlagt informasjon (som et følgebrev) hvis du har mer å si.

Ta noen oppmerksomhet ved å stille et spørsmål de ikke har hørt en million ganger. Hvis du intervjuer for en jobb i personens selskap, skriver du: "Jeg vet at du jobber i x company; hva var det vanskeligste intervjuspørsmålet de spurte deg? ”

Ikke still øyeblikkelig krav til noens tid, tilkoblinger eller hjernekraft, sier J. Kelly Hoey, forfatter av Bygg ditt drømmenettverk. I stedet for å foreslå kaffe med en gang, uttrykk din takknemlighet for den andre personens tid og la dem ta ledelsen for de neste trinnene.

Hoey foreslår å erkjenne at det er lenge siden du har snakket og sa at du har holdt på opp med karrieren og gir en rask oppdatering om hva som skjer i livet ditt, både hjemme og hjemme arbeid. Skriv, "Fordi du hjalp meg så mye med karrieren min, ville jeg bare at du skulle vite at dette skjedde."

I SLEKT: Du har sannsynligvis fått signert e-poster på feil måte

"Tenk på tidspunktet på dagen og enheten som noen leser e-posten din på," sier Hoey. En nattlig togpendler (eller hvem som helst, virkelig) kan sone ut på en e-post med flere avsnitt. Kulepunkter og korte setninger fungerer best.

Hvis du møtte noen på en begivenhet, kan du sende en tilkoblingsforespørsel eller e-post innen 24 timer, mens møtet ditt fremdeles er friskt. Du trenger ikke stille et spesifikt spørsmål. Bare det å skrive ”Det var hyggelig å møte deg” er verdifullt og vil hjelpe deg å utnytte en fremtidig nettverksmulighet, sier Hoey.

Etter å ha studert mer enn 350 000 e-posttråder, Brendan Greenley, en dataforsker ved e-posten produktivitetsselskapet Boomerang, fant ut at å vise takknemlighet i en e-postavslutning inspirerte flere mennesker å svare. "Takk på forhånd", "Takk" og "Takk" leverte alle høyere svarprosent enn de allestedsnærværende "Beste" eller "Hilsen."

Ja, vi lever i en verden som alltid er på, men du må la virksomheten ta sin naturlige gang. I de fleste tilfeller må du gi personen 48 timer før du sender en oppfølging. Fortsatt ikke noe svar? Forsøk å nå ut på telefon i tilfelle meldingene havnet i spam-mappen deres, sier Rubin. Hvis de ikke svarer etter det, er det på tide å gå videre. Det er mange andre forbindelser i sjøen.