Kontorer endrer seg: Hva du kan forvente når kontoret åpner igjen

"Skilting er midlene for å kommunisere alle disse utviklende kravene til den som går inn i butikken, kontoret eller byggeplassen din," sier Grazi. "Vi forventer at skilting vil være en stor del av det nye normalen i overskuelig fremtid."

Med sosial distansering retningslinjer, håndvaskanbefalinger og maskeringsmandater, det er mye for alle å huske. Tegn som minner de ansatte om å følge reglene vil være overalt, forutsi eksperter, med innflytelsesbegrensninger, påminnelser om folkehelsen og andre arbeidsgivere-regler som vises fritt.

"Skilting vil variere fra nyskapende, morsom og fersk grafikk, til de samme informasjonsskiltene som vi var kjent med før-pandemi - det avhenger bare av selskapet, deres kultur og i hvilken grad dette blir en del av deres offisielle spillplan, eller om det bare er det minste minimum de gjør for å overholde CDC-retningslinjene, sier John Stein, president i Kirei, som produserer akustiske paneler og veggdelere.

Forvent gulvoverføringsbilder som minner folk om å skille seg fra hverandre, retningsskilt for å kontrollere fottrafikken ned i travle gang heis innkvartering skilter, plakater for nye regler med besøkende, og andre ikke-så subtile påminnelser om å trene sunt vaner. Utover de bokstavelige tegnene, er det sannsynligvis mange visuelle signaler, for eksempel fremtredende plasserte håndrensere og maskefordelingsstasjoner.

Nye tegn vil ikke nødvendigvis føles som truende påminnelser om krisen. "Vi tror ikke dette må være en skremmende eller ubehagelig overgang," sier Grazi. "En del av det vi håper å gjøre med Indiesigns er å normalisere prosessen med å integrere skilting innen design, så nye sikkerhetstiltak blir andre naturhandlinger av gjensidig respekt og offentlighet Helse."

Enten ved å fysisk distansere arbeidstakere eller forskyve arbeidstiden, vil arbeidsgivere sannsynligvis prøve å holde kontorene sine fra å bli de travle, overfylte stedene de en gang var på en stund. Dagene med fullsatte heiser er borte for nå, sier John Campbell og Ann Hoffman, henholdsvis president og direktør for arbeidsplassstrategier, ved Francis Cauffman Arkitekter (FCA).

"Til å begynne med kan vi forvente at folk vil begynne å komme tilbake på en forskjøvet og progressiv måte, i stedet for at alle kommer tilbake på en gang, sier Steve Verbeek, visepresident for innovasjon og design kl Teknion, et firma for design av kontormøbler. "Mange arbeidsplasser kan faktisk ikke være i stand til å imøtekomme alle basert på behovet for å redusere belegg for å sikre sosial distanse."

Forvent at mange selskaper vil la noen ansatte fortsette å jobbe hjemmefra, hvis de foretrekker det; andre kan få tilbake en liten andel arbeidere av gangen, eller etablere et rotasjonssystem der folk jobber på kontoret bare noen dager i uken og jobber eksternt resten av tiden. Ikke forvent at hele teamet ditt skal returnere til arbeidsområdet umiddelbart.

Alternativet, å bygge barrierer mellom arbeidsområder og avdekke arbeidere for å opprettholde avstand, er ingen liten bragd.

"Det er forskjellige alternativer å vurdere på kort og lang sikt," sier Jenifer Colón, designdirektør hos Ted Moudis Associates, et arbeidsområde designfirma. “Noen av kundene våre har valgt å redusere avkastningen på personalet betydelig og fase tilbake deres retur i stedet for å endre pulter eller legge til fysisk separasjon. Andre har iverksatt tiltak for å plassere arbeidsstasjoner eller legge til skillelinjer mellom eksisterende pulter for å skape barrierer som vil bidra til å øke komforten til beboerne. ”

Hvis planløsninger ikke tillater separasjon av arbeidsstasjoner, er det ikke sikkert at en mindre daglig arbeidsstokk blir unngås - spesielt hvis mange ansatte ber om spesiell tillatelse til å fortsette å jobbe hjemmefra uten helse eller bekymring for barnepass.

"Flere mennesker vil fortsette å komme tilbake når vi bor på arbeidsplassen, og også når vi begynner å føle oss mer trygge på miljøet vårt, som inkluderer pendlingen til å jobbe," sier Verbeek.

Bilpendlere kan kanskje trygt (og komfortabelt) komme tilbake på jobb før kollektivtrafikken tar jevnaldrende pga bekymringer og usikkerhet rundt renslighet, forurensning og trengsel på busser og tog, spesielt under rush time. Selv om arbeidsområdene er trygge å returnere dit, er det å komme seg på jobb egne utfordringer.

New York-børsgulvet åpnet delvis i mai, med regelen om at alle som hadde brukt offentlig transport ikke var tillatt i bygningen. Hvorvidt andre selskaper og kontorer vil innføre samme regel gjenstår å se; uansett må arbeidsgivere finne ut sikre måter for sine ansatte å reise på jobb, enten det er oppmuntre reise med bil eller sykkel eller å ha forskjøvet arbeidstid for å begrense eksponeringen for overfylte tog og busser.

Utover arbeidernes atferd og kapasitet, vil områdene de okkuperer sannsynligvis se annerledes ut, i det minste i begynnelsen av gjenåpningen. Bås eller pulter på åpne gulvplankontorer kan skilles eller fjernes sammen, eller arbeidere kan bli bedt om å flytte for å forlate tomme skrivebord mellom hverandre; fysiske barrierer kan bygges for å skille arbeidsområder trygt.

"Høyere delere vil bli tydeligere på arbeidsplasser, og skillevegger," sier Stein. Disse partisjonene vil ikke nødvendigvis være permanente; avhengig av selskapet, kan det hende de må være tilpasningsdyktige for å betjene forskjellige forretningsbehov. Kirei tilbyr ikke-permanente, ikke-skadelige produkter - inkludert den modulære EchoPanel Pakke inn, Paling, og Platoon rekonfigurerbare partisjonssystemer - som imøtekommer sosiale avstandsbegrensninger, mens de fremdeles oppmuntrer til samarbeid og tilpasser seg kontoretes utvikling; forventer å se disse og lignende partisjoner i områder der det å bo seks meter fra hverandre ikke er et alternativ.

Noen eksperter spår adopsjonen av et mer flytende arbeidsområde, der det tradisjonelle, eide skrivebordet byttes ut ved alternative arbeidsområder og møteplasser der arbeidstakere kan jobbe de få dagene de jobber fra kontor; resten av uken vil de jobbe eksternt, så det er ikke behov for et permanent skrivebord. Andre sier at delte eller midlertidige arbeidsområder vil bli erstattet av mer individuelt eide for å holde høye berøringsflater rene og unngå virusoverføring. Selv om begge metodene kan brukes i forskjellige arbeidsområder, er ekspertene enige om: Det åpne gulvplankontoret kommer ikke noe sted.

"Det vil være mye hype rundt omfordeling av kontoret, men jeg tror det vil komme tilbake til kontoret trend vi allerede var vitne til: blandede rom på kontorer som gjenspeiler de forskjellige typer arbeid, ”Stein sier.

Campbell og Hoffman fra FCA er enige om å legge til at åpne planløsninger vil være mer bevisste, men fortsatt åpne - og til og med tilby den ekstra komforten til slik at arbeidere kan få en fullstendig oversikt over kontorlandskapet for å vite hvem andre som er der og hvor de er, gjøre bevegelse uten nær kontakt lettere.

Å støte inn i en kollega fra et annet team på gangen kan være en saga blott, i det minste for nå. Mange korridorer - fra bygningsinngangen til veien til badene - vil sannsynligvis ha retningsbestemt skilting som pålegger folk å gå i samme retning (litt som pilene lagt i matbutikken ganger). Folk kan bli oppfordret til å bruke side- eller bakre innganger eller ta trappene for å unngå trengsel ved inngangspunkter og på heiser; arbeidere kan bli bedt om å bo på pultene sine så mye som mulig.

Verbeek og Colón spår begge at bredere trapper og sirkulasjonsrom, inkludert korridorer mellom arbeidsstasjoner, vil bli brukt for å gi alle mer rom til å navigere og distansere de ansatte ytterligere.

Mange kontorer kan skilte med kjøkken, kaffestasjoner, kafeteriaer og flere matrelaterte mellomrom der ansatte kan samles, spise og drikke. En slik oppsetting, avhengig av de tilbudte snacks, regnes som en stor arbeidsmengde. Dessverre er slike offentlige, delte rom modne for forurensning og virusoverføring.

"Dessverre har snackrevolusjonen gått," sier Grazi.

Campbell og Hoffman spår at kaffemaskiner, kjøleskap, mikrobølger og tilbud om felles mat vil bli erstattet av individuelt innpakket matprodukter; Verbeek forventer at fellesarealer blir renset ofte og mister sitteplasser for å gi mer avstand; Grazi antar at mange kunder vil be om skilting for å indikere hvor mange som har lov til i fellesrom; og Colón sier at mange kunder til Ted Moudis Associates leverer ferdigpakket mat eller får ansatte med seg. Kort sagt, måten du spiser og drikker på jobb vil endres eller tilpasses for å unngå trengsel.

"På kort sikt regner vi med å se færre seter i kjøkken, snacksområder og konferanserom," sier Eric Stroud, visepresident ved Studio TK, som designer kontormøbler. Når vi går inn i de forskjellige fasene av gjenåpning, kan det hende at vi ser at hvert av disse områdene krever forbehold. Ettersom mange bedrifter vurderer arbeid hjemmefra for noen eller alle ansatte, eller for en roterende arbeidsstokk, vil trafikken i disse områdene være mer konsistent og planlagt. Kaféplasser kan være spredt over hele planløsningen, snarere enn å være begrenset til et rom eller et område. "

Ta farvel med kontorets kafeteria eller kaffepausestasjon; det vil sannsynligvis ikke være åpent igjen på lenge.

Med kunnskapen om at coronavirus kan overleve på visse overflater, er håndfri den nye veien å gå.

“Vi vil definitivt se håndrensende stasjoner, PPE-stasjoner, håndfrie enheter som fot- og albuedør trekk, berøringsfri teknologi som kraner og app-baserte, berøringsfrie systemer for å reservere mellomrom, ”Colón sier.

Andre oppdateringer kan inkludere berøringsfrie termometre for å kontrollere temperaturene når folk ankommer jobb og digitale ID-kort i stedet for fysiske. Jo mindre du berører på jobb, jo bedre.

Hvorvidt noen av disse endringene vil vare, gjenstår å se.

Noen eksperter, som Grazi, sier at de vil være det. "Vi forventer å se disse endringene være av to grunner," sier han. For det første må virksomheter som må åpne igjen gjøre disse endringene, og det er dyre endringer som ikke lett kan reverseres. For det andre vil dette påvirke måten vi som bedriftseiere og som mennesker tenker resten av livet. Bedrifter vil være "pandemiklare" og fleksible ved å holde disse endringene, eller en variant av dem, i spill. "

Som med alt annet, vil noen av disse endringene falle ut av praksis når forholdene skifter; det som gjenstår vil være vår nye normal, sier Stein. Det som vil endre seg er imidlertid vår nærhet til andre. Campbell og Hoffman sier at vi vil komme nærmere menneskene vi jobber med igjen når krisen forsvinner, og nesten alle ekspertene våre understreket viktigheten av fellesskap, samarbeid og forbindelse på kontoret mellomrom. Å støtte eksternt samarbeid nå og interaksjon mellom personer senere, når det er trygt, er avgjørende.

"Det er tydelig at sosial forbindelse kommer til å bli viktigere enn noen gang når vi kommer tilbake til arbeidsplassen," sier Stroud.