Spørsmål du skal stille arbeidsgiveren din før du kommer tilbake til kontoret under Coronavirus

For å si det tydelig, karriereekspert Wendi Weiner sier sikkerhet bør være en topprioritet for arbeidsgivere under hensyn til gjenåpning av et murstein- og mørtelkontor. Dette vil se annerledes ut for hvert arbeidsmiljø, men noen baser bør dekkes universelt, inkludert:

• Tiltak for sosial distansering basert på de siste anbefalingene fra Centers for Disease Control and Prevention.
• Håndvask og håndrensende stasjoner.
• Temperaturkontroller og daglig helsesjekk med alle ansatte.
• Færre personer på kontoret og i møterom.

Arbeidsgiveren din bør sende ut et notat som beskriver de forholdsregler de tar for å holde alle komfortable, sunne og produktive. Hvis de ikke gjør det, oppfordrer Weiner fagfolk til å be om det. Gitt risikoen med coronavirus, er det viktig å vite hva du vil møte når du går gjennom dørene.

I SLEKT: Hvordan vaske hendene dine riktig, ifølge eksperter

Si at arbeidsgiveren har bekreftet at de er det tar sikkerhetstiltak å kjempe mot COVID-19 som infiltrerer rommet. Det er flott! Men hva gjør de egentlig? Det kan føles ubehagelig å grave i detaljene, Amanda Augustine, en karriereekspert for

TopResume, sier det kan være betryggende å bli spesifikk. Hun foreslår å stille noen spørsmål som går et skritt videre:

• Har arbeidsplassen vår blitt endret for å gjøre det lettere å opprettholde avstanden? Er det reist avlukker eller blitt installert plexiglassavdelere mellom arbeidsstasjonene?
• Har fellesområdene våre blitt adressert? Kaffetraktere med enkel servering med desinfiserende våtservietter i nærheten? Vannfontener slått av?
• Er det implementert en strategi for å adressere møter? Vil vi fortsette å bruke programvare for videokonferanser selv når vi er på kontoret, så vi ikke pakker inn på et konferanserom?
• Vil jeg og mine kollegaer ha på oss en maske og / eller annet personlig verneutstyr? I så fall vil selskapet forsyne oss med disse, eller er vi ansvarlige for å kjøpe våre egne?

"Hvis du kommer tilbake til kontoret, vil du vite hvilke forholdsregler som tas for å sikre din helse og sikkerhet," sier Augustine. "Husk at det ikke er alle arbeidsgivere som må betale for sine ansatte" ansiktsmasker og annet utstyr - alt dette avhenger av omstendighetene og statens lovgivning som er involvert - så det er best å lære om arbeidsgivers forventninger på forhånd, slik at du kan være forberedt. "

I SLEKT:Her er hva studenter og familier bør vurdere før de drar tilbake til skolen

En måte som noen selskaper gjør kontorene sine tryggere på, er å lage en forskjøvet tidsplan. Dette betyr at halvparten av teamet rapporterer personlig mandag og onsdag, mens den andre halvparten kommer tirsdag og torsdag, og alle jobber hjemmefra på fredager. Avhengig av størrelsen på personalet og kontorstedet ditt, kan denne taktikken være det beste og sunneste valget, ifølge Roshawnna Novellus, PhD, grunnlegger og administrerende direktør for EnrichHER.com.

“Annet enn å redusere muligheten for økt spredning og eksponering, gagner denne metoden også team med timeplankomplikasjoner forårsaket av hjemmeundervisning eller andre omsorgsansvar, ”Novellus sier. "Å vedta en slik taktikk kan være en måte å understreke den organisatoriske forpliktelsen til balanse mellom arbeid og privatliv, og å komme fra den vinkelen er en god måte å nærme seg problemet med veiledere."

Selv om arbeidsgiveren din tar alt de kan for å beskytte alle ansettelser, er noen aspekter helt utenfor deres kontroll. Si for eksempel at en kollega deltar på familiebursdagsfest i helgen og deretter kommer inn på mandag uten å vite at de har fått COVID-19. Augustine sier det er viktig å forstå arbeidsgiverens svar i tilfelle du blir syk. Vil de støtte deg gjennom prøvelsene? Og hva med om et familiemedlem blir diagnostisert og du trenger å ta vare på dem?

“Alle vil håpe på det beste og anta at de og deres nærmeste vil forbli sunne. Imidlertid, med flere og flere mennesker tilbake til kontorene sine og noen barn går tilbake til skolen for personlig instruksjon er det best å ha en plan for det verste fallet, ”Augustine sier.

Før hun tar opp temaet med sjefen din, anbefaler hun å bli kjent med Families First Coronavirus Response Act (FFCRA eller Act) for å avgjøre om arbeidsgiveren din er det lovlig kreves for å gi ansatte betalt sykefravær eller utvidet familie- og medisinsk permisjon av spesifiserte årsaker knyttet til COVID-19. Hvis de ikke er det, er det viktig å se hva de tilbyr.

På grunn av personvernproblemer kan det være feilinformasjon og feilkommunikasjon om hva arbeidsgivere kan dele om en ansattes helse. COVID-19 kan imidlertid spre seg så lett i små grupper at alle ansatte må varsles dersom noen på kontoret har testet positivt. Steven Schnur, MD, administrerende direktør for ImHealthyToday.org, sier som en generell tommelfingerregel, at de personene som er identifisert som har nær kontakt med den syke, umiddelbart skal varsles. Deretter bør fellesarealer rengjøres ordentlig. "Arbeidsgivere bør vurdere å overvåke kontoret for å sikre at organisasjonens sikkerhet og helse er av største prioritet," legger Dr. Schnur til.

Hvis lederteamet i din bedrift ikke har denne handlingsplanen på plass, bør du føle deg oppmuntret til å be dem om å lage en.

Husker du at det var noe å hoppe ned til Miami for et møte og deretter fly tilbake til New York samme dag? Eller når ingen tenkte seg om å reise til en konferanse i Las Vegas en lang helg to ganger? Forretningsreiser ser veldig annerledes ut i dag enn for syv måneder siden, og hvis det en gang var en del av jobbbeskrivelsen din, bør du komme på samme side med arbeidsgiveren når forventningene deres beveger seg framover. Weiner anbefaler at du først tar opp ditt eget komfortnivå og hvor villig du er til å utsette deg for bakterier på flyplassen for et forretningsmøte. "Å reise innenlands kan være et problem hvis du befinner deg på et COVID-sted eller bor på et overfylt hotell," sier hun.

Del dette med lederen din, og samarbeid deretter om å finne alternative løsninger som lar deg gjøre jobben din uten den ekstra eksponeringen.

Selv om arbeidsgiveren din har gjort alt “riktig” i coronavirusalderen, kan du fremdeles føle deg urolig når du kommer tilbake til et delt kontorlokale. I noen tilfeller kan det være for stor risiko å påta seg en jobb, sier Weiner. Ta for eksempel at du er en person med høy risiko, eller du er en foreldre hvis barn ikke kommer tilbake til klasserommet i år. Evnen til å jobbe eksternt kan være mer egnet for din pandemiske livsstil til en vaksine er utviklet. Og det er OK! Kommuniser dine behov tydelig og rolig til arbeidsgiveren din. Og vær åpen for å tilby løsninger som gir deg både sjelefred og muligheten til å fortsette å gjøre førsteklasses arbeid.

"Med alle digitale funksjoner er WFH definitivt en brukbar løsning for mange kontorbaserte fagpersoner," sier Weiner. “Husk at dette er den nye normalen, og selskaper navigerer dette som et spørsmål om førsteinntrykk. Åpne, ærlige og gjennomsiktige samtaler er nøkkelen. ”

I SLEKT:Hvordan forberede barna dine på å gå tilbake til skolen under Coronavirus