Produktivitetstriks som holder deg på sporet

"Jeg føler at møtene jeg er vert ikke alltid er effektive."

Gjør et møte tilsyn.

Rebecca Sutherns, PhD, er grunnleggeren av Sage Solutions, et konsulentselskap som spesialiserer seg på samarbeidende strategisk planlegging.

Tenk først på møtets formål og om det til og med er nødvendig. Hva er minimumskravene til diskusjonen - kan det være en en-til-en-samtale? En e-post? Hovedårsakene til holde et møte (eller Zoom konferanse) er å redusere blinde flekker og øke alles innkjøp, så planlegg å oppfylle hvis disse målene er høyt i tankene.

Vurder deretter gjestelisten din. For mange mennesker er invitert til møter de ikke trenger å delta på, og vi har alle vært på møter der folk sier: “Å, jeg kan ikke ta en beslutning om det. Jeg må spørre så og så. ” Kontroller at invitasjonslisten er komplett (og at "så og så" er der).

Endre også stedene for møter ansikt til ansikt. Folk tenker ofte mer kreativt når de befinner seg i forskjellige rom, så prøv å arrangere det ukentlige møtet ditt på forskjellige steder.

I SLEKT: Glem tidsstyring—Merk følgende Ledelse er bedre vei til produktivitet

For en mer produktiv samling, planlegg hvordan møtet skal løpe. Sett sammen en punktliste med handlinger, som "Brainstorm om denne ideen", eller "Ta en beslutning om x. ” Hvis du kan klare detaljene og fokuset på møtet godt, vil folk være mer engasjerte. Visuals hjelper også folk med å holde seg interessert og beholde informasjon; vurdere å sette sammen en rask presentasjon for å holde møtet flytende.

Til slutt, det som blir skrevet ned er det som lever etter møtet, så sørg for at dokumentasjonen skjer. Følg opp rett etterpå med en e-post som beskriver neste trinn og sier hvem som skal gjøre hva når. Definer hvordan "gjort" ser ut for hvert gjøremål, slik at alle har lignende forventninger.

"Jeg vil holde meg oppdatert på nyhetene, men noen ganger finner jeg meg selv i spiral."

Curate nyhetsinntaket ditt.

Jenna Lee er journalist, forfatter og produsent. Hun er grunnleggeren av Leep Media og SmartHer Nyheter og et tidligere medanker av Skjer nå på Fox News.

Enten du jobber hjemmefra eller på kontoret, kan det føles som en heltidsjobb å holde deg informert hele dagen, spesielt i et valgår som sammenfaller med en pandemi. Det å være oppmerksom på hvor du går etter nyheter er viktig for å sikre at du får informasjon du kan stole på.

Begynn med å registrere deg for den daglige e-post briefing sendt ut hver morgen av din favoritt nyhetskilde (prøv AP Morning Wirefra Associated Press for et utvalg av hva som skjer over hele verden). Eller hør på en daglig radio briefing eller podcast på pendelen eller lunsjpausen.

I SLEKT: Travelt? Pomodoro-teknikken kan gjøre underverker for produktivitet - og alt du trenger er en tidtaker

Hvis du føler deg overveldet og prøver å holde deg på toppen av alt, kan du fokusere på bare tre temaer, som hvordan økonomien har det, hvor soldatene våre er, og kanskje helseinnovasjoner - den siste er en fin måte å inkludere optimisme i ditt nyhetsdiett.

Vurder også å følge fotojournalister på sosiale medier. De kan legge til interessante perspektiver fordi de faktisk er i regionene de rapporterer om.

"Jeg føler at jeg alltid blir avbrutt, både på kontoret og når jeg jobber hjemmefra."

Beskytt tiden din ved å stille forventningene foran.

Deborah Grayson Riegel er en hovedtaler, leder og konsulent som underviser i lederskapskommunikasjon.

Kom foran avbrudd ved å be om å være alene. For enda bedre resultater, spesifiser hvorfor. Si noe som "Jeg er på fristen for å få denne salgspresentasjonen til en klient." En grunnleggende måte vi bygger tillit til andre er ved å forklare våre beslutninger, selv om personen ikke er enig dem.

Ikke vær motvillig til å be om tiden du trenger: Forskning viser det en gang konsentrasjon er ødelagt, tar det omtrent 23 minutter å gjenvinne en strøm. Forespørselen din bør ikke være aggressiv eller passiv; det bør være påståelig. Når du har bedt kolleger eller familiemedlemmer om en viss mengde alene, lukker du døren, tar på deg hodetelefoner, snur av varsler, og koble fra alle eksterne kilder - du kan til og med sette et automatisk svar på e-post og tekst meldinger. Dette signaliserer til andre og deg selv at du er fokusert på noe viktig.

I SLEKT: Hvordan være produktiv når du heller vil være hvor som helst men jobbe

Hvis du fremdeles blir avbrutt, kan du prøve å si dette: “Jeg er midt i noe. Du kan ha fem minutter av tiden min nå, men vær oppmerksom på at jeg er distrahert, og du vil ikke ha min fulle oppmerksomhet. Eller du kan ha min fulle oppmerksomhet på x klokka. Hvilken foretrekker du?" Hvis de velger fem minutter nå, må du respektere det.

Utdrag fra The Little Book of Life Skills: Deal with Dinner, Manage your Email, Make a Graceful Exit, and 152 Other Expert Tricks ($20, amazon.com; $19, bookshop.org). av Erin Zammett Ruddy. Copyright © 2020. Tilgjengelig fra Grand Central Publishing, et avtrykk fra Hachette Book Group Inc.