12 Viktige regler for videosamtaleetikett å følge

Poenget er å bli med i tide - men ofte kan det bli forsinket å bli med på en samtale på grunn av internetthastighet og andre kryssede ledninger. For å sikre at ansiktet ditt faktisk vises i tide, må du kanskje bli med noen minutter for tidlig. På samme måte må du sørge for at all teknologien din fungerer som den skal. Er datamaskinens Bluetooth-tilkobling wonky? Kanskje ikke bruk Bluetooth-hodetelefonene dine hvis det ødelegger lydforbindelsen eller forstyrrer samtalen. Har du en solid internettforbindelse fra det hjørnet av rommet? Er den bærbare datamaskinen din godt ladet (eller har du i det minste en lader klar?). Dette er de små detaljene for å få orden på forhånd.

Muskelhukommelse er navnet på spillet. Gjør vane med å snu på demp når du ikke snakker eller er ferdig med å snakke. Dette vil redde gruppen fra å høre rare lydtilbakemeldinger, eventuelle sidekommentarer du måtte ha ved et uhell lage, bygging pågår bak huset ditt, barnas TV-program som spiller bakgrunn, og så videre. Og så

I SLEKT:8 friske ideer for å oppgradere dine virtuelle fester

Dette kan være vanskelig for folk som hele tiden er på videomøter for dagen, men likevel liker å ha en lydkode for nye meldinger. Men for det meste er det høflig å stille alle støyende Slack, e-post eller andre pinger og varsler før du drar til et møte. Det er vanskelig å lytte til deg når den innkommende e-postklokken din ringer hvert 45. sekund.

Beklager å dele det med deg, men folk kan fortelle ganske enkelt om du leser en artikkel eller svarer på e-post under en videosamtale, eller hvis du sms og ruller på Instagram mens du FaceTiming med dem. Gjør ditt beste for å dempe distraksjoner (igjen, kanskje pause Slack-varslene dine) når du skal være engasjert i et meningsfylt virtuelt møte. Tenk på det på denne måten: Ikke gjør noe det ikke ville være høflig eller hensiktsmessig å gjøre under et personlig møte eller en samtale.

Rydd opp plassen rundt deg så godt du kan og sørg for at bakgrunnen er hyggelig nok til å se på. Det trenger ikke å være perfekt, men det er verdt litt innsats. Folk vil ikke kunne fokusere på deg hvis det er et uhyrlig fjell med skittentøy, et svimlende tapetmønster eller en kaotisk kjøkkenscene som skjer bak deg. Det er ikke alltid mulig (små romfolk, vi ser deg), men gjør det du kan med det du har.

Det trenger ikke å være til ni. Du har hørt dette en million ganger, men vi vil si det igjen. Pensle håret, ta på deg en ren skjorte, og vær så snill, vær så snill ha på deg bukser (selv om de bare er joggebukser - men fortsett på egen risiko!). Hvordan du presenterer deg, betyr noe. Hvis det hjelper å stimulere deg, er det et tegn på respekt og omtanke for andre mennesker å se passende ut - ikke fancy eller vilt overdresset, men rent og passende. Hvis du ikke vil gjøre det for deg, gjør det for dem.

Snakk om kontraintuitivt. Vårt instinkt er å se folk i øynene, og det virker som om det vil bety å se på øynene på skjermen. Men for å se ut til å se samtalepartneren i øynene fra deres perspektiv, må du faktisk se rett inn i kamera linse. Dette er et spesielt godt råd for alle videosamtaler der øyekontakt skal føre til eller ødelegge samtalen (som et jobbintervju eller et stort salgstall).

Avbrudd er utfordrende i personlige interaksjoner, men de er enda mer frustrerende under virtuelle. Det er bedre å tåle en halv vanskelig pause på noen sekunder for å sikre at ingen andre har noe å si enn det er å hoppe inn i spielet ditt før noen er ferdig med å snakke. Enda bedre, bruk “løft hånd” -funksjonen hvis videoplattformen tilbyr den. Dette demper forstyrrelser og forvirring i en samtale med flere personer som et stort møte eller seminar.

God (om enn usagt) zoom-etikette sier, hvis de er på kamera du skal være på kamera. Det er selvfølgelig unntak fra denne regelen basert på omstendigheter. Men for det meste bør du og den du kobler deg til via teknologi være på samme side om du forventes å være på video eller ikke. Og hvis du ikke er komfortabel, kan du be om å møte bare lyd mens du planlegger chatten.

Hvorfor er det så vanskelig å motstå å kikke ditt eget torg i hjørnet? Vi gjør det alle sammen, men hvis det begynner å bli for mye distraksjon, har de fleste plattformer et alternativ for å skjule selvbildet ditt. Anbefales på det sterkeste hvis du ikke kan unngå å sjekke deg ut på skjermen.

I SLEKT: 10 grunnleggende ting du trenger fra garderoben du trenger ASAP

Hvis du er veldig komfortabel med lagkameratene dine, og alle har erkjent at du møter i løpet av en viktig lunsjtid, kan du helt sikkert nyte salaten din (på mute, takk!). For det meste, men fortsett å bite og tygge et øyeblikk mellom Zooms.

Når en konferanse er over, må du være ekstra forsiktig så du ikke sier eller gjør noe du ikke vil at andre skal se før du er helt sikker på at kameraet og lyden din er slått av og møtet er avsluttet. Vi har alle hatt de mund-til-munn-øyeblikkene vi vil ta tilbake for alltid og ikke kan, enten det er en kommentar om din svigermor mens hun fortsatt er på linjen eller lar et forbannelsesord gli mens du fremdeles er på høyttaler med Chicago gren. Ikke anta at du er i det fri før kameralampen er offisielt slukket og du har lukket videochattvinduet eller applikasjonen.

I SLEKT: 10 skjønnhetstips for å se best mulig ut over videochat, zoom eller Webex