Alt du trenger å vite før du slutter jobben din for å bli frilans

På grunn av de uvanlige pandemiske forhold, skattemyndighetene utvidet fristen for selvangivelse for 1040 skjemaer, som kan inkludere en W-2, til 17. mai i år. Men frilansere (som ikke har et W-2-skjema) er generelt pålagt å sende inn kvartalsskatt, som først skyldtes 15. april. Deretter sender de skjemaer som forfaller 15. juni, 15. september og 15. januar året etter. Frilansere sender også en årlig selvangivelse med sin rapporterte inntekt, som inkluderer 1099-MISC-skjemaer fra hver klient som betalte dem $ 600 eller mer knyttet til et skjema som heter Schedule C.

"I motsetning til heltidsansatte blir inntekten din ikke tilbakeholdt for skatt. Som frilanser vil du bli bedt om å estimere din årlige inntekt og betale skatten din kvartalsvis, "Jacob Dayan, administrerende direktør og medstifter av Samfunnsskatt og Finans Pal forklarer. "Hvis du anslår for lite, kan du bli utsatt for en skattestraf på skattedagen. Hvis du estimerer for mye, vil du motta det overskytende i skatterefusjonen din, men for mye betaling kan gi deg kort penger. På eller før kvartalsfristen, kan du betale din estimerte skatt på IRS-nettstedet ved hjelp av skjema 1040-ES. "

Frilansere bør begynne å betale kvartalsskatt hvis de forventer å skylde mer enn $ 1000 på skattefristen. Det vil hjelpe å ha en egen forretningskonto for å effektivisere utgiftene og inntektene dine.

For det første avhenger det av hvilken tilstand du bor i. Dette er grunnen til at det er best å snakke med din lokale regnskapsfører. Imidlertid må alle frilansere betale en føderal inntektsskatt, noe også ansatte betaler. Den eneste forskjellen er at selskaper holder tilbake skatten fra sine ansattes lønnsslipp, og frilansere må holde tilbake den selv.

Men frilansere må også betale det som kalles selvstendig næringsdrivende skatt - en skatt som består av skatter og avgifter for sosial sikkerhet, som holder tilbake 15,3 prosent av de første $ 142 800 inntektene du mottar, pluss 2,9 prosent av alt du tjener på dette beløp.

Bedrifter vil betale for halvparten av SE-avgiften, slik at de ansatte betaler omtrent 7,5 prosent av inntekten. De fleste regnskapsførere foreslår å sette av mellom 25-35 prosent av den skattepliktige frilansinntekten for å dekke dine estimerte skatter.

Selv om det virker som frilansere skylder mer skatt enn funksjonærer, er frilansere i stand til å kreve mye mer i skattefradrag, noe som kan utjevne kostnadene for SE-avgifter.

Frilansere kan trekke fra et bredt utvalg av forretningsutgifter, inkludert hjemmekontoret (AKA-delen av leien din), underholdningsabonnement, bilvedlikehold, verktøy, turer, 50 prosent av måltidskostnadene, telefonregninger, helseforsikring, og mye mer.

"Rådfør deg med en profesjonell regnskapsfører for å finne ut hvor mye du kan trekke fra. På den lyse siden vil besøket også telle som skattefradrag, "forklarer Jim Pendergast, SVP i Small Business Financial Institution.

Når du forlater jobben, blir du lovlig dekket av selskapets helseforsikring under COBRA. Men firmaet ditt vil ikke subsidiere det lenger, og det kan det være egentlig dyrt. Hvis du ikke har en partner som kan legge deg til helseforsikringsplanen, er det noen muligheter å utforske.

"Å finne rimelig helsetjenester er en av de største utfordringene med frilans. Det er ingen løsning som passer alle, " Charlotte Robinson, en frilans programvareingeniør og programmerer, forklarer. "Så jeg anbefaler frilansere å velge mellom følgende alternativer basert på hva som passer best for dem: dekning under lov om rimelig omsorg, valg av kortsiktig helseforsikring, eller foreningsbaserte forsikringsplaner hvis yrket ditt har en slik guild / forening. "Helseforsikringsplaner avhenger også av hvor du bor - noen stater har rimeligere alternativer enn andre.

"Health Care Exchange i staten din kan koble deg til private planer som passer for din situasjon. Du kan også jobbe med en helsemegler for å få den beste planen for familien din, " Jess O'Connell, redaktør og gründer, forklarer.

Frilansere er ikke pålagt å innlemme virksomhetene sine som en LLC. Men de som inkorporerer som LLC, bruker det for å beskytte sine personlige eiendeler og få troverdighet. I noen stater kan imidlertid en LLC spare deg for skatt avhengig av inntekten din. I følge Investopedia, de som har en LLC kan velge å bli beskattet som S-Corps eller C-Corps, noe som kan være til fordel for noen virksomheter ved å redusere arbeidsavgiften.

"Regnskapsføreren min nevnte at det var på tide å vurdere andre skatteopsjoner som potensielt kunne spare penger på sikt. Vi bestemte oss for at det å operere som en LLC beskattet som et S-Corp ville være det beste alternativet fordi det ga meg noen beskyttelse og hadde større skattefordeler enn å fortsette å operere som eneeier, "Toni Okamoto, grunnleggeren av Plantebasert på budsjett, forklarer. Som med skatten din, bør du konsultere en regnskapsfører om hvilken forretningstype som passer for deg.

Frilansere bør sende sine kunder en kontrakt før de begynner å jobbe sammen - med detaljert prosjektomfang, priser, tidsfrister, revisjoner og alt annet du vil ha med. Du trenger ikke en advokat for å overvåke kontrakten din, men du vil sannsynligvis trenge en advokat for å utarbeide kontrakten for deg. Eller du kan kjøpe en kontrakt fra en annen frilanser. Frilans-forfatter Kat Boogardselger for eksempel tilpassbare kontraktsmaler utarbeidet av en erfaren advokat. I tillegg inkluderer malene en ledsagerveiledning som bryter ned den juridiske sjargongen til vanlig engelsk.

Gjennom en SEP IRA plan, (Forenklet ansattes pensjonskonto for individuell pensjon), kan frilansere gi bidrag som potensielt kan være fradragsberettiget. Du har ikke en arbeidsgiver som samsvarer med pensjonssparingen, men i det minste kan du spare penger hvert år. Selvstendig næringsdrivende 401 (k) er et annet alternativ der du kan velge å gjøre fradragsberettiget eller Roth-bidrag på opptil 100% av kompensasjonen din.