Hvordan slutte å utsette
Vi har alle vært der: Det er en frist som er uker (eller kanskje timer) fremover, og du er veldig komfortabel med hvor mye tid du har til å fullføre oppgaven. Plutselig kryper forfallsdato nærmere - men du legger kontinuerlig av verket til det er midnatt natten før det skal ut. Da får du panikk.
De fleste mennesker er skyldige i å utsette seg, enten det er å starte et prosjekt, skrive en rapport, rengjøre badet, planlegge et arrangement, ringe eller noe så enkelt som å kjøre ærend. Det som ofte er vanskeligere enn å faktisk fullføre oppgaven, er å finne ut hvordan du gjør det Stoppe utsette før du begynner. Når oppgavelisten din fortsetter å vokse, kan oppgaven du trenger å gjøre bli enda mer skremmende. Det er hvorfor vi begynner å utsette i utgangspunktet - vi er for overveldet og skremt av det og vet ikke hvordan vi skal begynne. Hvordan motiverer vi oss til å komme i bevegelse tidlig i prosessen, og fullføre et prosjekt på rimelig tid? Vi ba eksperter innen tidsstyring og produktivitet om å dele sine beste taktikker for å avstemme distraksjoner og holde deg på oppgaven - og hvordan du kan bringe deg selv tilbake i fokus etter å ha forvillet deg gjøremålsliste. Følg disse enkle, men effektive strategiene for å bli den mest produktive versjonen av deg selv (du kommer til å elske den!).
Hvert produkt vi har er valgt uavhengig og gjennomgått av vårt redaksjonelle team. Hvis du gjør et kjøp ved å bruke koblingene som er inkludert, kan det hende vi tjener provisjon.
Dette kan være det siste forslaget du ønsker å høre, men det er en god grunn til å starte med oppgaven du mest gruer deg til. "Vi har en begrenset, uttømmelig tilførsel av viljestyrke og ressurser," sier Piers Steel, PhD, professor i menneskelige ressurser og organisasjonsdynamikk ved University of Calgary og forfatteren av Procrastination Equation: Hvordan slutte å sette ting av og begynne å få ting gjort ($11, amazon.com). Gå til angrep på den vanskeligste oppgaven når energien din er fersk og du gir deg selv den sterkeste sjansen for å lykkes.
Å vente til du er trøtt kan ha en skadelig dominoeffekt. "Å sette av den fryktede varen på listen din, gir deg styrke," sier Eva Wisnik, grunnleggeren og presidenten av Wisnik Career Enterprises, Inc. og en lang tid leder for trener for advokater og selskaper i New York City. Til syvende og sist lider alle de andre oppgavene dine - stresser over det verste "gjør at du ikke blir tilstede med noe annet," sier Wisnik. Identifiser og kom i gang med det mest skremmende prosjektet, som ikke alltid nødvendigvis er den største jobben, men dårligst (i det minste i forbindelse med tankene dine). "Hvis du fjerner den, vil du føle deg superproduktiv," sier Wisnik, og du vil begynne å bli tilført positiv energi og begeistret for å bare ha enklere oppgaver igjen å erobre.
Hva er mer irriterende enn å innse morgenens fløy og du har ikke sjekket noe fra oppgavelisten din? Se på ettermiddagen spille på nøyaktig samme måte. Bekjemp dette frustrerende fenomenet ved å implementere en omstart på middagstid: “Kl. 1 eller 2 p.m. vurder hvor mye du har hver dag fullført, minne deg selv på hva som er kritisk, og endre planen din slik at du kan takle det viktigste, ”Wisnik sier.
Med andre ord, gi deg en annen morgen - en omstart - midt på dagen (ta en liten kopp kaffe eller te for full effekt). Og hvis det er et nytt prosjekt som har blitt høyt prioritert, har du fortsatt tid og energi til å starte det klokka 14.00. i stedet for følelse utbrent og utsette på prosjektet til det ikke er tid til å fullføre det. “Hvis du venter til kl. 17 å evaluere dagen din, har du tid - og i krisemodus, slukke branner, legger hun til.
Det er naturlig å bli overveldet av størrelsen og omfanget av visse oppgaver. Joseph Ferrari, doktorgrad, en psykologiprofessor ved DePaul University, i Chicago, og forfatteren av Fremdeles procrastinating? No-Regrets Guide to Getting It Done ($16, amazon.com), sier denne typen utsettelse er et tilfelle av "å se skogen og glemme at den er laget av trær."
Ferraris råd: “Skjær ned ett tre - og hvis du ikke kan klippe et helt tre, kutt tre grener.” I stedet for å bli motløs av hvor mye du kan ikke gjør — eller bare hvor mye du trenge å gjøre - vurder hva du kan gjør det, men lite. Tenk på det: Den eneste måten å komme til toppen av en trapp er å ta det ett skritt av gangen. Hvis du har 12 bokser med rot å sortere, bare gjør en. På den annen side, hvis du bare må gjøre alt, kan du tenke på dette: Noen ganger handler det om å krympe en oppgave kvalitet heller enn mengde. Sier John Perry, professor i filosofi ved University of California, Riverside, og en cohost av radioprogrammet Filosofisnakk: "Spør deg selv, 'Hvor god jobb trenger jeg egentlig å gjøre?' Noen ting er ikke viktige nok til å garantere perfeksjon. ' er mer fornuftig å gjøre topp arbeid når du for eksempel oppdaterer CVen enn når du tegner ut flygeblad for en blokk parti.
Det er lett å sprenge ting når ditt engasjement for deg selv er det eneste som står på spill. Men gjør deg selv ansvarlig overfor en venn, og plutselig blir potensiell forlegenhet og skyld en kraftfull motivator. Det er "positivt press," sier livstrener Cheryl Richardson, forfatteren av Ta deg tid til livet ditt ($9, amazon.com). Akkurat som det er mer sannsynlig at du trener når du møter en venn på treningsstudioet, kan det hende du er mer egnet til å fylle ut kritiske papirer hvis du har en partner som sjekker inn fremgangen din (til og med). Frykt for å gi fra seg noen kan være den perfekte motivatoren. Ring en venn eller søsken (ikke den varme og uklare typen - den tøffe nøtten, uten unnskyldninger) og fortell dem hva du planlegger å gjøre. Be dem om å sjekke inn og knekke pisken til et bestemt tidspunkt. Så la det positive presset virke sin magi.
Har du problemer med å begynne et tyngende prosjekt? Prøv det gamle trikset med å stille en tidtaker i 10 minutter. Arbeid på en fokusert, kanskje til og med hektisk måte for den korte strekningen, og se hva som skjer. "Hvem som helst kan gjøre 10 uklare minutter," sier Debbie Mandel, en spesialist for stressmestring i New York City og forfatteren av Avhengig av stress: En kvinnes 7-trinns program for å gjenvinne glede og spontanitet i livet ($6, amazon.com). "Du kan bli oppslukt og ende opp med å jobbe enda lenger."
Når en følelse av tilfredshet erstatter frykten du følte før, er det en anstendig sjanse for at du vil fortsette. Et annet triks for å bevege seg forbi den innledende lammelsen, er å skape det som har blitt kalt en "implementeringsintensjon," sier Timothy Pychyl, professor i psykologi ved Institutt for psykologi ved Carleton University i Ottawa, Canada og forfatter av Å løse utsettelses-puslespillet: En kortfattet guide til strategier for endring ($11, amazon.com). I stedet for bare å identifisere målet ditt (f.eks. Få en ny skriverkassett), fastslå hvordan og når du faktisk skal oppnå det, og ta i betraktning hvor lang tid hele prosessen kan ta. For eksempel: Lørdag morgen klokka 11, ber barna finne ut nøyaktig hvilken skriverkassett vi trenger; gå til Staples kl.
I SLEKT:Hvordan Taffy Brodesser-Akner trives med stress
Hvis du blir dratt bort fra oppgaver ved hver ping, pop-up og varsling, betyr det at du er menneske. Men husk at andre mennesker ikke avbryter deg; du avbryter deg selv.
Måten å bryte seg løs fra teknologi er ironisk nok å bruke den: Det er så mange applikasjoner du kan laste ned for å blokkere distraksjoner på telefonen, nettbrettet og datamaskinen.
- Frihet deaktiverer alle veier til Internett i en tildelt periode. Og juks er ikke lett - å snike deg tilbake på nettet tidlig, du må starte datamaskinen på nytt.
- Rescue sporer hvert eneste online bevegelse og gir lettlest og smertefullt avslørende diagrammer. Å se din bortkastede tid i vakre grafer vil være en alvorlig vekking.
- LeechBlock fungerer med nettleseren Firefox for å blokkere bestemte nettsteder - eller alle av dem - enten i evighet eller i bestemte perioder. Hvis du har en avhengighet til disse online eksempelsalg med nye tilbud hvert 15. minutt, kan du bruke denne appen til å fjerne fristelsen. (Det er samme prinsipp som å holde favorittkakene dine utenfor huset.)
I SLEKT: De beste Time Management-appene som hjelper deg å jobbe smartere, ikke hardere
Samle de mest forsømte oppgavene dine og en følelse uten tull og følg med på en ekstrem odysse produktivitet, løfter om ikke å vende hjem (eller gå på Instagram eller slå på TV-en) før du har ignorert den lenge gjøremål er gjort. Hvis det hjelper deg å motivere deg, kan du belønne deg selv med en iskaffe, en spasertur rundt blokka, en episode av TV eller et annet (raskt) avbrekk hver gang du gjør en betydelig bukke på listen.