Hvordan skrive et følgebrev som får deg ansatt

For mange jobbjegere er det å skrive følgebrev den verste delen av søknadsprosessen. Forsidebrev er ofte kjedelige, vanskelige å skrive og overveldende fordi det er vanskelig å vite hva som faktisk kvalifiserer som et godt lenger. I tillegg vet de fleste potensielle ansatte ikke hva spesifikke arbeidsgivere ser etter i et følgebrev.

Så hvordan skriver du et følgebrev som er ryddig og profesjonelt, men likevel personlig nok til å skille seg ut fra mengden og formidle hvorfor du er den beste personen for rollen? Her for å fjerne bekymringene dine er to karriereeksperter som bryter ting fra hilsenen til avsluttende avsnitt, slik at du kan få brevet til å skinne.

I SLEKT:De nye reglene for å skrive en CV som faktisk vil få deg ansatt

Hilsen og åpner

Din følgebrev blir bedømt fra det første tegnet på siden, og hvordan du takler tilsynelatende uskyldige linjer som hilsen kan slå en arbeidsgiver av i hjerteslag. Så hvordan unngår du feil her, og hvordan kan du følge reglene?

Send følgebrevet til en faktisk person (når det er mulig).

TopResume karriereekspert Amanda Augustine foreslår å gjøre litt research for å finne ut til hvem du bør adressere følgebrevet ditt. "I en ideell verden bør du alltid adressere et følgebrev til en ekte person," sier hun. "Det er ikke vanskelig å finne ut hvem lederen av HR er. Hvis du søker på en markedsføringsrolle, er det en sjef for markedsføring. ”Bruk muligens når det er mulig.

Hvis du er heldig nok til å kjenne noen som jobber i selskapet, er det verdt å sende dem en rask, høflig e-post med spørsmål om de vet hvem den beste personen til å adressere brevet ditt er. De vet kanskje hvem som faktisk vil se på brevet bortsett fra HR (også den potensielle direktøren din), som vil utgjøre en stor forskjell.

Men hvis du ikke finner det riktige navnet du vil bruke, sier Augustine gå etter noe litt bredere som "Kjære ansettelsessjef."

Styr unna supergeneriske, altfor formelle eller for flippante hilsener.

"Unngå 'sir' eller 'madam' - og bruk aldri 'hiya'," sier Augustine. "Den ene er så innestengt og den andre er så tilfeldig at du tar et sprang av tro på å anta at de er komfortable med det nivået av kjent når du ikke kjenner personen."

Amy Klimek, sjef for menneskelig ressurs for ZipRecruiter, legger til at bruk av en generisk hilsen ikke skiller brevet ditt. "Jobbsøkere som bruker disse generiske hilsenene går glipp av en enkel mulighet til å formidle sin interesse for selskapet," sier hun.

Hvis du er i tvil, kan du gå for et mer tradisjonelt format.

Før internett var det forventet en adresse og dato øverst i et brev fordi disse dokumentene vanligvis gikk gjennom posten. I disse dager sier Augustine at færre arbeidsgivere bryr seg om disse detaljene, med tanke på at de fleste følgebrev kommer via e-post eller gjennom en online applikasjonsportal. Men hvis du er usikker på selskapskulturen, foreslår Augustine å gå etter de mer tradisjonelle formatene.

Tegn leseren inn med en god (og relevant) krok.

De fleste CVene begynner med å uttrykke en interesse for jobben som er tilgjengelig - men de som går utover bruker dette første avsnittet for å trekke leseren inn. "Hvis du er en naturlig forfatter, kan du gi en anekdote om en av jobbene dine eller tider på college som demonstrerer de harde og myke ferdighetene som kreves for disse rollene," sier Augustine.

Men husk at hvis du går denne ruten, advarer Klimek at anekdoten skal ha en spesifikk relevans for jobben.

“Hvis en arbeidssøker søker om å jobbe i underholdningsindustrien, kan de starte følgebrevet innen som forteller historien om når de som barn kastet naboene sine i en hjemmelaget ‘spillefilm’, ”sa hun sier. "Det er langt mer virkningsfullt enn den tradisjonelle og generiske åpneren av 'Jeg skriver deg i dag for å uttrykke interesse for din åpne rolle.'"

Fremdeles ikke sikker på hvordan du skal gjøre det? Augustine foreslår å finne en ekspert som kan hjelpe. De samme menneskene som tilbyr gjenopprettingstjenester kan også hjelpe deg med å skrive et godt følgebrev.

The Middle (aka The Meat)

Lag en flott sak for deg selv.

Det andre avsnittet, eller den midtre delen av følgebrevet ditt, er den klart viktigste, sier Augustine.

"Det er ikke et helt sammendrag av CV-en din, men du vil velge ut et par sentrale krav til jobben og forklare hvorfor du møter dem," sier hun. "Tenk:‘ Dette er dine behov, og dette er mine kvalifikasjoner. '"

Gjør det mer menneskelig enn CVen.

I motsetning til CVen din, er et følgebrev en mye mer personlig forklaring på din jobbhistorie, sier Augustine. "Fortsett bruker ikke pronomen som" jeg "og" meg, "sier hun. "Forsidebrev er en mulighet til å vise din personlighet."

Gjør deg klar over eventuelle forvirrende CV-øyeblikk.

Du kan også bruke følgebrevet til å forklare noen av hullene eller nysgjerrige sysselsettingshistorikken som er skissert i din CV. Hvis du tok et år fri for å starte familie eller ta vare på skrantende foreldre, eller hvis du leter etter et stort karriereforskyvning, er dette din sjanse til å forklare hvorfor.

"Forsidebrevet ditt gir deg en mulighet til å forklare noen av de 'røde flaggene' som kommer til å bli på CV," sier Augustine.

Gjenta om potensielle mangler som styrker.

Selvfølgelig vil du sette et positivt spinn på de potensielle røde flaggene, som et gap i tid eller mangel på erfaring. "Du har ikke tenkt å si" Jeg har ikke syv års erfaring. "Du vil si:" Min rolle i dette selskapet tillater meg å ha mer innsikt i X, 'eller' Jeg fokuserer på samme type kunde i mitt nåværende arbeid, '' Augustine sier.

Klimek er enig i at du ikke bør nøle deg med en opplevd feil eller mangel på arbeidserfaring. "I dagens raskt skiftende økonomi er fagpersoner med stigen-lignende karrierer få og langt mellom," sier Klimek. I stedet for å forklare hvorfor du mangler visse kvalifikasjoner, fokuser du på hvordan du planlegger å benytte deg av dine styrker for å forkorte læringskurven, og hvilken unik blanding av overførbare ferdigheter du vil bringe til jobb."

Ikke skriv også mye.

Bare husk å holde skriftene dine stramme og konsise - tenk på det som høydepunktet ditt. "En ansettelsesleder eller rekrutterer vil bare bruke en håndfull sekunder på å lese et følgebrev," sier Klimek. "Jobbsøkere bør ha som mål å gjøre det beste inntrykket med færrest ord."

Brevet ditt skal ikke gå mer enn en side, og kortere er bedre, sier Augustine. "Poenget er å gi dem noen høydepunkter for å få appetitten," sier Augustine.

Sluttparagrafen og avslutningen

Gjenta din interesse, og send dem deretter ballen.

Når du pakker opp brevet ditt, er det riktig å uttrykke din interesse for stillingen, sier Augustine. Det er også en mulighet til å invitere til en slags videre kommunikasjon.

"Hvis du tenker på følgebrevet ditt som markedsføringsmateriell, bringer denne tredje delen det hjem med en oppfordring til handling," sier Augustine. "Du vil være sikker på at du lar ballen ligge på banen deres, men gi deg selv en oppfølgingshandling."

Det kan bety lovende å sjekke statusen til søknaden din på en bestemt fremtidig dato. Eller, hvis du ikke er sikker på hvem som vil holde øye med søknaden din, er det her du vil invitere dem til å kontakte deg med spørsmål når de tar sine beslutninger.

Bruk en enkel signatur.

Takk alltid for deres tid og omtanke før du signerer navnet ditt. Når det gjelder avmeldingen, mislykkes aldri en velprøvd "oppriktig", fulgt av navnet ditt.

Vanlige følgebrev feil

Å gjøre bokstavelige feil.

Feilstavinger og skrivefeil anses som livsfarlige feil på følgebrev. I følge Klimek, hvis en arbeidsgiver oppdager en, er det vanligvis lite sannsynlig at de er ferdige med å lese. Korrekturles alltid arbeidet ditt - det er best å lese det høyt for å sikre at det er nøyaktig og flyter godt - og løp det forbi en venn eller, i det minste, en online grammatikkbot.

"De fleste rekrutterere synes det er vanskelig å overse feilstavede ord og manglende tegnsetting i et følgebrev," sier Klimek. ”Den snilleste mulige lesningen av situasjonen er at arbeidssøkeren mangler oppmerksomhet på detaljer; det er imidlertid langt mer sannsynlig at rekrutten vil tolke disse feilene som en indikasjon på hvor mye, eller lite, arbeidssøkeren bryr seg om jobben. "

Bruker ett følgebrev for flere applikasjoner.

En annen åpenbar feil er å bruke et generelt følgebrev til en rekke stillinger. Spekteret spenner fra å sende et brev for selskap A til selskap B ved et uhell for å få applikasjoner ut, til ganske enkelt å sende det samme generiske brevet til hvert eneste sted du søker.

“[Rekrutterere] hater når et følgebrev er generisk og kan brukes til ethvert selskap, men det er det absolutt verste når du søker om Coca-Cola, men du nevner Pepsi fordi du ikke fant og erstattet, ”Augustine sier.

Hvis du vil skille seg ut, vil du få brevet ditt til å se mindre ut som et skjema du fylte ut og mer som en representasjon av deg selv som en ansatt.

Bruker funky fonter og formatering.

Og når det gjelder design og skrifttyper, foreslår Augustine å spille det trygt. Gå med en sans serif-font som Calibri i størrelse 11 eller 12. Disse skriftene kan lett leses av online bots, som brukes oftere enn noen gang for å skanne gjenoppgaver sendt av søkere før en menneskelig ansettelsesansvarlig noen gang ser dem. Og med det formål bør du også prøve å innlemme noen SEO-vennlige vilkår som er inkludert i stillingsbeskrivelsen, hvis du vet at du kommer til å søke gjennom en online portal, sier Augustine.

I SLEKT: 13 tips om intervju som vil gjøre deg til den mest imponerende kandidaten til jobben